INGLES

CUERPO

Dentro de las pautas establecidas para la organización de los fondos acumulados en las organizaciones y siguiendo con la metodología propuesta que involucra temas como el diagnóstico delestado actual, la aplicación y conocimiento de formatos de identificación y reconstrucción histórica, dentro del trabajo archivístico se involucran una serie de actividades que desde una etapaoperativa busca identificar las actividades y criterios que deben ser tenidos en cuenta para la organización documental.
Estos criterios contemplados desde la aplicación de una serie de procesosarchivísticos, son divididos en dos grandes grupos, el primero contempla los niveles de alistamiento físico de los documentos según el de organización y conllevan tareas como la identificación, clasificación,depuración y ordenación, descripción, valoración y selección; y el segundo grupo hace referencia a la limpieza y desinfección de los documentos1.
Para ahondar en primer grupo propuesto, y con el fin decontextualizarnos el Manual de Fondos Acumulados nos propone una definición de organización documental, definiéndola como el conjunto de procesos técnicos y administrativos orientados a facilitar laconsulta y recuperación de la información, por lo tanto involucra las tareas antes mencionadas y que serán expuestas de forma detallada a continuación, puesto que representan la base de la faseoperativa archivística para tratar fondos acumulados.
En primera instancia evidenciamos la importancia de identificar a los productores de los documentos, las etapas de evolución del documento y lasdependencias y asuntos para luego, registrar cada punto mencionado en instrumentos como el cuadro evolutivo institucional y el cuadro de clasificación (se deben generar tantos cuadros de clasificación comocambios en la estructura organizacional hayan existido) preliminar de cada periodo reconocido; posteriormente, en la clasificación y ordenación, la información recolectada será confrontada con la...