Instructivo carga reqint condor

REQINT

REQUERIMIENTOS ITERNOS (REQINT)

Procedimiento de Carga

1. GENERALIDADES

*GRABAR UN REGISTRO: Tecla F10

*ABRIR LISTA DE VALORES: Tecla F9

*FIND (BUSCADOR): El sistema busca por textos o parte de un texto o por código. Para que se active el buscador en un menú, colocar F9 y surgen dos opciones de búsqueda:
1- Buscar por código: A la izquierda del % colocar el códigocompleto o la parte inicial del mismo para comenzar la búsqueda.
2- Buscar por texto: Colocar a la derecha del % la parte del texto a buscar. La búsqueda se ejecuta en el campo nombre en cualquier parte del texto.

*FECHA REGISTRACION (FR): Fecha Registracion Contable. Es la fecha del asiento contable.

*FECHA VALOR: Es la fecha que el sistema utilizará para realizar los ajustes porinflación. Puede ser distinta de la fecha de registración. En general, tipear ENTER para que el Sistema coloque la misma Fecha que la de Registracion de la Operación.

*DESTINO DEL REPORTE: Con F9 aparece la lista de opciones posibles. Esto permite por ejemplo obtener un preview de la transacción para efectuar los controles pertinentes (Colocar PANTALLA), imprimir, realizar una bajada a Excel oPDF. La opción mail aún no se encuentra activada.

*DETALLE DE LA TRANSACCION: Es una descripción genérica y representativa del movimiento que se está registrando. Por default este detalle se repetirá en cada una de las imputaciones que efectúe la transacción, pero el DETALLE DE LA IMPUTACION puede ser modificado específicamente. Este último es el que aparece en los mayores contables.

2.DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS

4. COMPRAS
Requerimientos Internos (REQINT): Único medio habilitado por la empresa para que los usuarios soliciten a depósito materiales e insumos necesarios para la venta y/o prestación de los servicios.
El REQUINT no es una Orden a Comprar, es una Solicitud a Depósito y es atribución del Departamento Distribución realizar un Pedido de Compras o Entregar elMaterial.
Requisito para Proceder: Autorización de los Usuarios Habilitados a tal fin.

GLOSARIO: Las Palabras ITEMS – INSUMOS – MATERIALES – MERCADERIAS – PRODUCTOS - ARTICULOS serán utilizadas en el presente procedimiento como sinónimos y haciendo referencia a los Insumos utilizados por las Oficinas y Servicios.

2.4 COMPRAS / OPERACIÓN / REQUERIMIENTO
Acceder a esta opción para registrar,consultar y modificar los requerimientos de compra efectuados por los usuarios del Sistema. Como así también la Autorización del Requerimiento y reversión de la misma.

2.4.1.1 REGISTRACION DE REQUERIMIENTOS INTERNOS

2.4.1.1.1 OPERACIÓN EN CONDOR

Ubicación en el Menú

Compras>>Operación>>Requerimientos>>Requerimientos

(VER FIGURA REQINT.1)

[pic]
FIGURA REQINT.1

Datos deRegistro
Ingresando al programa, el sistema presenta los siguientes datos (Con F9 en cada bloque se despliega la lista de valores permitidos para cada usuario).
Empresa: Ingresar Código de la Empresa.
Operación: Se despliega automáticamente.
Numero: Ingresar número de Operación Existente. En caso de alta de requerimiento presionar enter o tab y el sistema auto enumera.
Detalle: ingresarinformación útil para la búsqueda e identificación del Requerimiento. Formato sugerido:

RUBRO + OFICINA / SECTOR + DD/MM/AAAA (Todo en MAYUSCULA)

Ejemplo:

LIBRERÍA RADIO ACTIVA SL 19/05/2008

Referencia interna: No utilizar este Campo. Destinado a una superior de la gestión de compra.
Centro de Resultados: Ingresar centro de Resultados de la sala, o departamento solicitante, considerando:UNIDAD ORGANIZACIONAL 1 (PRIMEROS 3 DIGITOS COMPONENTES DEL CODIGO)
Gerencia o Jefatura Departamental de Acuerdo a la Estructura del Organigrama.

UNIDAD ORGANIZACIONAL 2 (SEGUNDOS 3 DIGITOS COMPONENTES DEL CODIGO)
Actividad

UNIDAD ORGANIZACIONAL 3 (TERCEROS 3 DIGITOS COMPONENTES DEL CODIGO)
Negocio o Departamento Propiamente Dicho.

Ejemplo

|UO1 |NOMBRE UO1 |UO2...