Instructivo Para Diligenciar Memorando

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR MEMORANDO
MEMORANDO: es una comunicación escrita de carácter interno. Debe elaborarse en papel bond tamaño carta a espacio sencillo el cual se empleara para transmitirinformación dar orientaciones dar pautas y hacer solicitudes y aclaraciones entre otras relacionados con la gestión de la Entidad.
MARGENES: superior e izquierda 3 cm, inferior y derecho 2.5 cmPAGINACION: se escribe el número de página entre dos a tres centímetros del borde superior de la hoja contra el margen derecho. De dos a cuatro interlineas debajo del número de pagina se escribe elprimer párrafo de la(s) pagina(s) subsiguiente(s)

PARTES DEL MEMORANDO
ENCABEZADO: se escribe con mayúscula sostenida centrado y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
MEMORANDO: se coloca conmayúscula sostenida centrado y sin negrilla MEMORANDO.
CODIGO: Después de dos tabulaciones consignar los números que identifican la dependencia productora seguida del guion (-) se coloca el código dela serie y/o sub serie separando estos dos números con un punto
CIUDAD Y FECHA: seguido de dos tabulaciones anotar el nombre de la ciudad y la fecha.
DATOS DEL DESTINATARIO: Después de dostabulaciones se debe escribir en mayúscula sostenida el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo
DE: seguido de dos tabulaciones consignar enmayúscula el nombre de la dependencia productora
ASUNTO: constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos tabulaciones debe expresarse en máximo 6 palabras con mayúsculainicial y sin subrayar
TEXTO: se escribe con una línea entre renglones ya dos entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara breve directa sencilla y cortes; omitiendo los temas personales ytratando solo un asunto por memorando.
DESPEDIDA: Expresión de cortesía que puede ser breve seguida de (,) (Atentamente) o frase de cortesía terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil...