integracion presupuestal

“COMO SE INTEGRA EL CONTROL PRESUPUESTAL”
El presupuesto permite controlar los ingresos, gastos e inversiones y poder identificar así los diferentes tipos de problemas con una determinada antelación.
Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto nos indica cuando y cuantos recursos se necesitaran para llevar a cabo las diferentes actividades.
El presupuesto es una herramienta deplanificación que integra y coordina toda la organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan para cumplir los objetivos de un periodo, en términos de resultados.

ADMINISTRACION DEL CONTROL PRESUPUESTAL (RESPONSABILIDAD Y FUNCION)
La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega a una persona que habrá de fungir como director depresupuestos, deberá ser quien posea amplios conocimientos de la empresa, necesitara estar compenetrado en los sistemas contables de la entidad así como sus operaciones y problemas de administración.
Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la responsabilidad de la elaboración del mismo para poder lograr esto necesitara de la colaboración de todo el personal de laempresa por lo que se forma un comité de presupuestos que está compuesto por los directivos que le siguen al director de presupuestos que son contador, contralor, director de finanzas, gerente de ventas, gerente de producción. Estos son los que estarán íntimamente ligados con la función de presupuestos.
Las principales funciones del director de presupuestos son:
 Ø Estudiar las variaciones así comosu causa
 Ø Formular el presupuesto general
 Ø Preparar estados pro forma y presupuestados
 Ø Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
 Ø Aprobar el diseño de las formas que se utilizan
 Ø Informar oportunamente a su comité y superiores
 Ø Aprobar o ajustar las operaciones de los presupuestos

Los presupuestos se dividen en las siguientes etapas:
Ø Duración delpresupuesto: que es de un año o de dos
Ø Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades
Ø Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y control.
Ø Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración
Ø Es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresapronósticos y metas económicas y financieras para alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlas.
Ø Es a través de un Presupuesto que la planeación financiera dará a la empresa una coordinación general de funcionamiento.

El sistema Presupuestario es la herramienta más importante con que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos.
Técnicasfinancieras:
1) Presupuesto de operación
2) Presupuesto de Inversiones Permanentes
3) Presupuesto Financiero.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN.- es el que con más frecuencia utilizan las empresas y debe ser preparado tomando como base la estructura de la organización y asignando a los gerentes la responsabilidad de lograr los objetivos determinados. De esta forma nacen los presupuestos por áreas.PRESUPUESTO DE INVERSIONES PERMANENTES.- también llamado presupuesto de capital, está relacionado con la adquisición y reposición de activos fijos. Cada proyecto de inversión deberá tener la justificación que lo apoye, ser analizado y medido su rendimiento con métodos apropiados para ejercer un mayor control y vigilancia sobre las inversiones de capital.
PRESUPUESTO FINANCIERO.-está relacionado con laestructura financiera de la empresa, como las necesidades de capital de trabajo, los orígenes y aplicaciones de recursos o fondos, la composición del capital contable. El presupuesto de inversiones permanente es una parte de este presupuesto. Esta planeación se utiliza para el corto y para el largo plazo.

PRESUPUESTO DE INGRESOS
Es el primer paso en la implantación de todo programa...