Integradora 2 Gestión De Sistemas De Información

Objetivo:

Practicar el métodos de alcance y visión de proyectos par dar forma a la introducción de un sistema de información, gestión y publicidad a una escuela y practicar el uso de los diagramas de Gantt

Procedimiento:

• Leí os temas 5 al 8 del Módulo 2 sobre estrategias y herramientas para el desarrollo de sistemas
• Descargué el programa OPENPROJ para la elaboración del diagrama deGantt
• Formulé mi teoría conforme a los temas para el proceso administrativo del desarrollo e implantación de un sistema de información nuevo para una escuela
• Generé los tiempos y puntos a elaborar en el desarrollo del sistema para elaborar el diagrama de Gantt
• Copie las impresiones de pantalla en el reporte como evidencia y para complementar el reporte

Resultados:

Para la iniciacióncorrecta de un proyecto así, existe un documento que nos sirve para que todo el equipo de trabajo involucrado discuta y plasme el alcance y forma con la que se atacará el problema, con esto se eliminan malos entendidos y que quede claro la visión, alcance y forma de trabajar del equipo para lograr el objetivo deseado, es, si así se quiere ver, como un contrato entre participantes. Utilizaremos eldocumento de visión y alcance de proyectos para este caso.

El documento deberá de tener lo siguiente:

Visión y alcance del proyecto: Se define el alcance y método de trabajo.

Crear un sistema que permita a los alumnos generar sus horarios.
Realizar pagos de colegiaturas y verificar estados de cuenta
Revisar calificaciones
Promoción de la escuela con banners y métodos actuales depublicidad
Mantener actualizados a los interesados sobre planes de estudios y costos

El programador deberá buscar satisfacer las necesidades de las persona asignada que le indiqué como deberá ir progresando el proyecto y mantener informado de cualquier percance o dificultad que se presente. Deberá también buscar hacer su trabajo de manera eficiente y con el mejor esmero para que el programapresente el mínimo de fallas y evitar problemas futuros, después de todo, el sistema es creado para facilitar a la escuela en un futuro, no para generar mas gastos y equivocaciones que los que ya se tienen.

Estado actual: Reconocer las ventajas y desventajas actuales de la escuela

Informar a los programadores que es un proyecto que implica un sistema nuevo para la escuela y deberá existircapacitación y soporte a los usuarios internos para mantener el sistema actualizado y funcionando. La escuela empieza desde cero en este ámbito.

Objetivos del diseño: Definir compromisos.

La escuela busca modernizarse y ahorrar tiempo y costos en la generación de horarios, inscripciones y atención a estudiantes aspirantes con este sistema, el sistema debe reflejar el compromiso y seriedad de laescuela no presentando fallas, siendo amigable y ofrecer valor agregado a los alumnos.

El ahorro de tiempo y errores no es el único objetivo, también se deberá de fijar atención en la imagen de la escuela haciéndola ver actual y sólida.


Equipo de trabajo involucrado: Definir personal que apoye y tenga ingerencia en el proyecto:

Directivos, personal de tesorería, maestros involucrados,personal administrativo y de mercadotecnia deberán firmar de conformidad el presente documento a fin de evitar malentendidos y reforzar el compromiso de los participantes en la correcta elaboración de este proyecto que traerá muchos beneficios a la escuela y alumnos.

Una ves tenido el documento anterior, en un modo mas técnico se puede sugerir a los programadores el uso de lenguaje de cuartageneración que genere formularios para las inscripciones y generador de reportes para hacer llegar estados de cuenta, de los alumnos, calificaciones, elaborar horarios y planes de estudios para cada semestre o tetramestre, con un lenguaje de cuarta generación ahorramos tiempo y facilitamos el mantenimiento.

Utilizando el proceso administrativo de Fayol, podemos apoyarnos para la realización del...