Inteligencias Multiples
Páginas: 2 (494 palabras)
Publicado: 10 de septiembre de 2011
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Los archivos se fueron convirtiendo en verdaderos depósitos de papeles en donde se arruman grandes masas de documentos sin ningún criterio archivístico de organizacióny conservación, creando los denominados Fondos Acumulados.
Durante mucho tiempo la falta de una política archivística coherente por parte del Estado dio origen a problemas estructurales en losarchivos, que se reflejan básicamente en la falta de control y regulación de procesos archivísticos sobre producción, recepción, distribución, consulta y conservación documental.
Lasreestructuraciones y los constantes cambios administrativos en las instituciones sin adelantar la debida planificación y organización han incrementado el congestionamiento excesivo y desmedido de las áreas dedepósitos en inadecuadas condiciones de conservación de los documentos.
Esta problemática generalizada en la administración pública contribuye a la ineficiencia en la prestación de los servicios de consultapor parte de las unidades administrativas de archivo para la toma de decisiones y acceso a la información a los ciudadanos, en detrimento de las mismas instituciones.
1. SOLUCION A LAPROBLEMÁTICA JUSTIFICACION:
La metodología para abordar la organización de los fondos acumulados se inicia con el diagnóstico que brinda el conocimiento del estado actual de los archivos, particularmenteel nivel de organización documental.
En esta etapa se presentan los formatos que complementan el diagnóstico integral de archivos con la identificación primaria de productores documentales yasuntos que desde luego servirán de base para elaborar el plan archivístico integral con el fin de establecer prioridades de trabajo a corto, mediano y largo plazos.
Igualmente, se resalta laimportancia de adelantar el conocimiento de la Historia Institucional como fundamento para la organización de los archivos y se presentan algunas propuestas e instrumentos que faciliten su elaboración....
Los archivos se fueron convirtiendo en verdaderos depósitos de papeles en donde se arruman grandes masas de documentos sin ningún criterio archivístico de organizacióny conservación, creando los denominados Fondos Acumulados.
Durante mucho tiempo la falta de una política archivística coherente por parte del Estado dio origen a problemas estructurales en losarchivos, que se reflejan básicamente en la falta de control y regulación de procesos archivísticos sobre producción, recepción, distribución, consulta y conservación documental.
Lasreestructuraciones y los constantes cambios administrativos en las instituciones sin adelantar la debida planificación y organización han incrementado el congestionamiento excesivo y desmedido de las áreas dedepósitos en inadecuadas condiciones de conservación de los documentos.
Esta problemática generalizada en la administración pública contribuye a la ineficiencia en la prestación de los servicios de consultapor parte de las unidades administrativas de archivo para la toma de decisiones y acceso a la información a los ciudadanos, en detrimento de las mismas instituciones.
1. SOLUCION A LAPROBLEMÁTICA JUSTIFICACION:
La metodología para abordar la organización de los fondos acumulados se inicia con el diagnóstico que brinda el conocimiento del estado actual de los archivos, particularmenteel nivel de organización documental.
En esta etapa se presentan los formatos que complementan el diagnóstico integral de archivos con la identificación primaria de productores documentales yasuntos que desde luego servirán de base para elaborar el plan archivístico integral con el fin de establecer prioridades de trabajo a corto, mediano y largo plazos.
Igualmente, se resalta laimportancia de adelantar el conocimiento de la Historia Institucional como fundamento para la organización de los archivos y se presentan algunas propuestas e instrumentos que faciliten su elaboración....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.