interfaz de excel

Interfaz de Microsoft Excel

Introducción
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todaslas hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizarlos cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Una hoja de cálculo sirva para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través defórmulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

Pantalla inicial

Al iniciarExcel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas complejas. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves entu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).


Menú “archivo”

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación desde donde podrás ver las acciones quepuedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo y también a otras funciones como enviar, publicar o incluso personalizar la aplicación de Excel.
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen unefecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción ensu barra de título.

Barra de titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre profesional automáticamente Libro 1. Hasta que lo guardemos dándole el nombre que se quiera. A si también cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y cerrar.








Barra de...