INTERNET_LECTURA2

UNIVERSIDAD DEL ISTMO

Lectura 2:
Correo Electrónico

Correo Electrónico
Qué es correo Electrónico
El correo electrónico es un servicio de los más
importantes que ofrece el internet y que nos permite
enviar o recibir mensajes y archivos rápidamente. Nos
permite también enviar fotos y archivos en formato
multimedia.
Toda persona que cuente con un correo electrónico
puede enviar y recibir mensajesde correo. Una cuenta
de correo proporciona
el derecho a utilizar
un área de
almacenamiento o
buzón en el sistema del proveedor de servicios de
internet (ISP).
Su estructura consta de tres partes:
“usuario@dominio.com”

1

2

3

1. Usuario: Nombre o identificador. Parte inicial de la dirección de correo o
E-Mail.
2. Arroba: el símbolo @ se lee at («en») y por tanto indica que el usuario
estáhospedado «en» el servidor.
3. Dominio: dirección del proveedor del servicio de correo electrónico.

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Configuración
Para poder configurar su correo electrónico debe seguir las siguientes indicaciones:
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Servidor de correo saliente (SMTP) : correo.serconet.com
Servidor de correo entrante (POP3) : correo.serconet.com
Nombre de usuario POP3 ...............: usuarioNombre de usuario POP (Eudora)...: usuario@correo.serconet.com
Contraseña (Password) ...................: xxxxxxxxx
Nombre ..........................................: Nombre Apellido1 Apellido2
Direccion de correo electronico .......: usuario@serconet.com

Gestión de correo
Se trata de gestionar toda la problemática asociada al correo electrónico, cuando
corresponde a un volumen mínimo de cuentas confuncionalidad.
Beneficios:
Pago por cuentas de usuario y funcionalidades.
Licencias de usuario.
Plataforma Microsoft Exchange.
Conectividad para usuarios desplazados.
Características
Administración de sistemas.
Gestión de copias de seguridad y recuperaciones.
Gestión de necesidades de usuario y perfiles.
La gestión de los correos electrónicos es una función muy solicitada en gestión
documental,para que esos elementos de información participen en la memoria colectiva
y también por razones reglamentarias.
En la utilización de los correos electrónicos no existe homogeneidad en cuanto al
número o al formato de los documentos adjuntos. El formato es variable (HTML o
texto, incluso formatos propietarios dependiendo del cliente de mensajería utilizado).
Además, los intercambios por correoelectrónico a menudo se hacen entre más de dos
interlocutores y el almacenamiento de un correo electrónico en varios ejemplares daría
lugar a repeticiones inútiles.

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Por lo tanto, la GED deberá ofrecer soluciones, especialmente para:
•

gestionar los formatos de conservación de correos electrónicos y de los
documentos adjuntos con el fin de garantizar una óptima restitución.

•detectar las repeticiones para evitar almacenamientos múltiples y proponer
procesos de trabajo colaborativo, por ejemplo, cuando se intercambia un
documento adjunto modificado ligeramente en correos electrónicos sucesivos

•

indexar el contenido de los correos electrónicos y de los documentos adjuntos y
gestionar los vínculos entre estos diferentes contenidos.

Redactar mensajes:
Redactar unmensaje de correo electrónico es parecido a escribir una nota en un
procesador de textos.
Cuando termina de
redactar el mensaje,
escribe la dirección de los
destinatarios y el asunto
del mensaje en los cuadros
pertinentes, y el mensaje
estará listo para enviar.
Pasos a seguir para
redactar un E-mail:
1. Accede
a
tu
Cuenta.
2. Haz clic en redactar Mail (Nuevo) en la barra de navegación
3. Rellena loscampos de cabecera:
o Para: Escribe la dirección a la que quieras mandar el email, o selecciona
la dirección de tu Libreta de Direcciones. Para enviar a varias
direcciones, has de separar las direcciones con comas (,)
o Asunto: Escribe el asunto del mensaje.

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o CC: Añade aquí las direcciones adicionales, y una copia del
email será enviada a las direcciones que...