intranet


COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE
SEDE CAMPESTRE


11.2


TECNICA DE SISTEMAS




PROYECTO DE GRADO
ANALISIS DE UNA INTRANET




INGENIERA: LILIANA ROJAS


INTEGRANTES:
Oscar Julian Lopez Herrera
Jhorman Andres Rivas Duque

TABLA DE CONTENIDO

1 Planteamiento del problema
2 Propuesta de solución
3 Alcance de la propuesta
4 Justificación
5 Objetivos
1.6.1 Objetivo General
1.6.2 Objetivosespecíficos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En estos momentos la sede campestre no cuenta con una plataforma centralizada para el uso de los profesores y debido a la falta de esta provoca daños e inconvenientes con la información de los docentes ya que todos no cuentan con un computador portátil o Tablet.
A nuestra sede le hace falta una plataforma que administre, organice ygestione la documentación relacionada con los docentes y el colegio y por lo cual presentan información dispersa en cada uno de sus áreas y el mecanismo para hacerle llegar las informaciones a los diferentes docentes no es el más óptimo, ya que el WhatsApp no es una herramienta de trabajo y no todos cuentan con los equipos adecuados para esta comunicación.PROPUESTA A LA SOLUCION

Se propone crear una intranet que permita controlar las actividades y la información con el fin de llegar a obtener los siguientes beneficios:
Ofrecer a la institución un control centralizado de su información.
Llevar un mejor control de su información.
Mejorar el tiempo de respuesta, para la generación de informes o reportes disciplinarios y académicos, queapoyen la toma de decisiones.
Mejorar la comunicación y coordinación entre los docentes de la institución.


En el desarrollo de este trabajo serán utilizadas herramientas como open source, Microsoft share point workspace y muchas otras aplicaciones que nos puede ayudar con esta tarea.













ALCANCE DE LA PROPUESTA

El sistema arrojara Alertas cuando se hagaalguna modificación en algún proyecto
Nuestra intranet contara con niveles de acceso
Rector
Coordinador
Docentes
Celadores


Los docentes solo tendrán acceso a revisar y registrar sus planillas de notas, también podrán consultar al coordinador acerca de sus reuniones o asambleas programadas. El celador solo tendrá acceso para registrar las anormalidades ocurridas durante la entrada y salida deestudiantes de la institución.















JUSTIFICACION

Para casi cualquier empresa de la actualidad, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet será un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas.También, conociendo que la intranet es una red de ordenadores privada basada en los estándares de Internet decidimos usarla en nuestra institución.
Las Intranets utilizan tecnologías de Internet para enlazar los recursos informativos de una organización, desde documentos de texto a documentos multimedia, desde bases de datos legales a sistemas de gestión de documentos. Las Intranets pueden incluirsistemas de seguridad para la red, tablones de anuncios y motores de búsqueda.
Es por eso que uno de los aspectos más importantes para llevar a cabo este proyecto es que contribuya a la mejora en la Gestión de la información de la institución, que los docentes y directivos puedan consultar su información de manera inmediata y precisa.
Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener accesorápido a cualquier documento de la institución por parte de docentes y directivos, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los recursos aquellos usuarios que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier...