intranet

La Intranet:

 Concepto:
La Intranet es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red globalInternet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.
Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal.

 Características:
Uno de los aspectos más importantes entre sus características a lahora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información. Aparte tenemos:
1.- Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
2.- Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
3.- Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
4.-Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
5.- Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.


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 Aplicación y Funcionamiento:
En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque éste es interno, es decir, sin necesidad de tener acceso a Internet. Se utilizan todas la demás herramientas de Internet: listas dedistribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc. La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologías Push y Pull. Con el correo electrónico, la información se “empuja” (Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull)la información del sistema, el usuario es activo.

Los cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen entre el servidor de WWW (que es público y, por tanto, no esta protegido) y la red interna, que debe ser confidencial. Estos cortafuegos actúan como una pared de seguridad de laIntranet y puede hacerse de diversa maneras.

 Ventajas:
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:
1.-Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
2.- Fácil adaptación y configuración a la infraestructuratecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
3.- Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta enInternet.
4.- Sencilla integración de multimedia.
5.- Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
6.- Rápida formación del personal. 3
7.- Acceso a la Internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
8.- Utilización de estándares públicos yabiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

 Desventajas:
1.- No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, y ya se le sacará partido”. Muchas Intranet bien construidas tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos información desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehículo apropiado o porque los boletines están inactivos....