INTRODUCCIÓN A LA CORRESPONDENCIA EN LA COMPUTADORA












CORRESPONDENCIA EN LA COMPUTADORA

Correspondencia es la relación que mantienen por correo dos personas, empresas, instituciones, etcétera, en diversos lugares. Cuando el destinatario reside en lugar interior de la República, se llama Correspondencia Interna y cuando se envía a personas que se encuentran en el exterior, se denomina Correspondencia Internacional.
Elmedio para hacer llegar los documentos de un lugar a otro es el correo y se ha clasificado en correo terrestre, marítimo y aéreo. La Internet nos permite hacer uso también del correo electrónico. Ante el avance tecnológico encontramos la necesidad de adaptar la correspondencia a las herramientas de trabajo y sistemas de comunicación de la actualidad. Es importante recordar el dactilógrafo es quienescribe con destreza y habilidad haciendo correcto y buen uso de cada una de las piezas de la máquina de escribir y este mismo imprime en una hoja de papel la descripción de su persona, los valores que fomenta, la persistencia que posee y la capacidad que tiene de alcanzar sus metas. Hoy la computadora provee de facilidades de comunicación a la familia, la sociedad, el comercio, la política,etcétera y el dactilógrafo hace uso de esta herramienta y por eso decimos que la mecanografía es la base para la computación porque es por medio de esta que se abre el entendimiento para darle ese toque artístico a la correspondencia que permite con su estética causar efectos en el receptor a favor del emisor.



















LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL

Se desarrolla entrepersonas de negocios. La correspondencia es, hoy en día, un factor insustituible para el progreso comercial y económico de la sociedad humana.

Una casa de comercio de alguna importancia, que suprimiera su correspondencia no subsistiría por mucho tiempo, porque cesaría su contacto con los abastecedores, no podría ofrecer su mercadería fuera del radio inmediato a su local, tampoco le seríaposible resolver muchos de los problemas peculiares de los negocios, ni tramitar gestiones que sólo por medio de la carta pueden llevarse a efecto en forma práctica.

Toda empresa, pequeña o grande, necesita de la Correspondencia para su desenvolvimiento y puede afirmarse que el desarrollo de un negocio depende, en gran parte, de que se cuente con corresponsales expertos en la exposiciónhábil e interesante de cuanto atañe a las distintas operaciones que se realizan en el comercio.


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS CARTAS COMERCIALES

a) Brevedad: Expresa las ideas con pocas palabras, esto es lo indispensable solamente; hacer frases cortas y con sentido, he aquí uno de los principales factores de un buen redactor comercial.

b) Claridad: Usar palabras sencillas perocorrectas en la redacción de los conceptos. Evitar el uso de palabras escogidas y no abusar de las abreviaturas. Lo ideal es que la carta, sea de fácil comprensión e interpretación.

c) Concisión: No salirse del tema de la carta. Ser exacto y concretarse al asunto u objetivo de la misma. Hay que conseguir informar al lector en el menor tiempo posible, pero sin omitir lo imprescindible.

d)Cortesía: Consiste en dar a las personas a quienes nos dirigimos el trato agradable y discreto a que son acreedoras, pero sin confundir cortesía con servilismo., En todos los actos de nuestra vida debemos actuar con cortesía, amabilidad, buen trato. Lo contrario nos hará perder amistades, simpatías, buenos negocios.








e) Estética: Se refiere a la buena presentación de la carta. Unacarta puede tener una redacción admirable, puede estar expuesta con claridad y, sin embargo, causar una impresión poco agradable a quien la reciba, por su desacertada distribución mecanográfica, por la falta de estética en su presentación.
No olvide que todo entra por los ojos. Las impresiones visuales juegan un papel decisivo en todas las ramas del comercio y de la vida.

f) Ortografía:...