Introduccion A La Base De Datos

Unidad 1 - Introducción a las bases de datos relacionales.

Definición y Terminología.
Base de Datos
Se puede definir como una colección de datos y objetos relacionados con un tema o propósito determinado. Por ejemplo, los datos completos de los empleados de una empresa, de los productos del inventario de un almacén, los de las casas registradas en una inmobiliaria, o de los huéspedesregistrados en un hotel. Se puede deducir, por lo tanto, que casi todas las empresas necesitan almacenar la información que manejan de una manera organizada, y una base de datos es la herramienta óptima para este fin.
La versión de Access que hemos utilizado en este curso es Access 2000, aunque si estás utilizando otra versión, casi todo aquí mencionado te serviría igual.





Tabla

Es laestructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos relacional. En Access, una tabla es un objeto que almacena datos en filas y en columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos. Los datos almacenados en una tabla se refieren a un tema determinado dentro de la base de datos, por ejemplo, datos personales de los empleados, horas extras trabajadas por cada empleado,las distintas dependencias de la empresa, las ciudades donde opera la compañía , datos de los proveedores de un almacén, datos de clientes. El éxito de un buen diseño de base de datos esta determinado por lo consistentes y lógicas que sean las tablas que implementemos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tenerla información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.


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Campo

Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información. Por ejemplo, nombres, apellidos, direcciones, ciudades, códigos de productos, valores deproductos, etc. En una tabla los campos corresponden a las columnas.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los videos clips.


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Registro


Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de quea primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:


En Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos o sólo texto, o sólo números, etc.


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Base de Datos RelacionalEs una colección de datos cuya característica principal es que los datos pueden almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al hablarse de bases de datos relacionales, significa que se pueden crear relaciones entre las tablas de las bases de datos. Una relación entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla tengan datos en común con registros de otras tablas, permitiendo unmanejo más eficiente y sin redundancia.
Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja de Excel con la información de clientes con los campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y Teléfono, los datos que puedan ser comunes (en este caso Empresa y Ciudad) se repetirían para cada Cliente.
En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de una tabla con relaciones entre ellas. Porejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos crear una o más tablas con elementos comunes (en nuestro caso podrían ser Ciudades y Empresas)  y a continuación crear relaciones entre esta tablas.

Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite ahorrarnos el tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma información.

Y además nos ayuda a reducir el número...