Introduccion a la contabilida

PLAN DE CUENTAS

Es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una empresa. El Plan de Cuentas debe ser preparado antes de comenzar a asentar las operaciones económicas de un ente. Antes de comenzar a realizar cualquier tipo de asiento contable. Por ello, para definir adecuadamente las cuentas que serán necesarias contemplar, es necesario conocer bien la actividad del ente, elentorno, las particularidades de la industria y los requerimientos de información. Se deberán prever las situaciones, hechos, actos, objetos, personas que se quieran representar con las cuentas.

El Plan de Cuentas es la ESTRUCTURA ó ESQUELETO del sistema contable poseerá el grado de detalle que se determine de utilidad. Las cuentas serán codificadas de acuerdo a algún criterio determinado (esdecir, se le asignara a cada cuenta un código o número identificatorio siguiendo un cierto orden).

Las cuentas se agrupan por su naturaleza y el criterio que generalmente se utiliza para ordenar los grupos de cuentas de activo es en función de la liquidez ya que facilita la confección del balance, los grupos de cuentas del pasivo se ordenan en función de su exigibilidad.

Mira esto no se sies un ejemplo:
Requisitos del Plan de Cuentas
Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.[1]
Estructura, clasificación y codificación
Ejemplo:1.                     ACTIVO                                   GRUPO
1.1.                  ACTIVO CORRIENTE              SUBGRUPO
1.1.1.               CAJA                                       CUENTA
1.1.1.01            CAJA GENERAL                      SUBCUENTA
Como podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puedeser:
Activo,Pasivo,Patrimonio,Ingresos,Gastos.
A cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Existen planes de cuentas donde se hace constar “Cuentas de Orden” con el número 6 u otro número para diferenciarlo del resto de cuentas ya que estos rubros tienen otro tipo de tratamiento.
Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, porejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente, mostrando la siguiente estructura:
2.                     PASIVO                                   GRUPO
2.1.                  PASIVO CORRIENTE              SUBGRUPO
A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por ejemplo:
2.1.1.               CUENTAS POR PAGAR          CUENTA2.1.2.               DOCUMENTOS POR PAGAR  CUENTA
Y dentro de cada cuentas, las respectivas subcuentas, por ejemplo:
2.1.1.01            CxP Luis Santacruz                  SUBCUENTA
2.1.1.02            CxP Gonzalo Peña                   SUBCUENTA
Como podemos observar, dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dígitos para su identificación, esto da la posibilidad de que el número desubcuentas se pueda ampliar hasta 99. Para el caso concreto de nuestro sistema de Contabilidad, cada código de grupo, subgrupo o cuenta termina en punto y solamente las subcuentas no terminan en punto, esto se debe a que para los asientos de diario utilizamos únicamente subcuentas, en el caso de que en algún asiento utilicemos un código de grupo, subgrupo o cuenta, el sistema no lo va a aceptar y va aemitir el siguiente mensaje: #N/A
A continuación un ejemplo del Plan de Cuentas que se muestra en nuestro software contable:
MODELO S.A.
 
 
 
 
 
PLAN DE CUENTAS
 
 
 
 
FECHA
septiembre 7, 2009
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.             ACTIVO
 

1.1.          ACTIVO CORRIENTE
 

1.1.1.       CAJA, BANCOS
 

1.1.1.01  CAJA CHICA QUITO
 

1.1.1.02  CAJA CHICA...