Introduccion a las bases de datos

INTRODUCCIÓN A LA BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto de información que está relacionada entre sí con un tema y con una particular finalidad en la que podemos almacenar información sobre personas, productos, pedidos. Pero dicho archivo por sí mismo no constituye una base de datos, sino más bien a la forma que está estructurada la información es la que da origen a una base dedatos.
Se dice que la mayoría de las bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o una hoja de cálculo, a medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones en los datos; y se empiezan a observar ciertos problemas por lo que es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de base de datos deOffice ACCESS.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos, y puede tener más de una tabla. Por ejempló un inventario puede utilizar tres tablas y esto no quiere decir que sea un conjunto de tres bases de datos si no una sola base de datos que contiene tres tablas.
Una base de datos de ACCESS almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios,informes, macros y módulos. Por medio de ACCESS se pueden organizar los datos según los temas y se puede tratar la información a manera en que estén relacionados entre sí los datos contenidos. En definitiva, una base de datos es un conjunto de tablas de datos relacionados entre sí por medio de unos campos comunes.








Partes de una base de datos de ACCESS:

TABLAS: Se puede decirque es similar en apariencia a una hoja de cálculo, ya que los datos se pueden almacenar en filas y en columnas, y la principal diferencia que existe entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y realizarlo en una base de datos es la forma de organizar los datos.
A cada fila de una tabla se le conoce como registro, y en ellos es donde se almacena cada información individual, y cadaregistro consta de campos. Los campos corresponden a las columnas de la tabla y estos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea de datos, texto, fecha, hora, numérico etc.

FORMULARIOS: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y que pueden tener botones de comando que ejecutan diversos comandos y al mismo tiempo se pueden crear una base datos sin usarformularios, editando los datos de las hojas de las tablas. También nos permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos, y se puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que solo permita la ejecución de determinadas operaciones.

INFORMES: Nos sirven para resumir y presentar los datos en tablas, cada informe se puede diseñarpara presentar la información.
Se pueden ejecutar en cualquier momento y siempre reflejara los datos actualizados de la base de datos.

CONSULTAS: Su función más común es recuperar los datos específicos de la tabla, los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y por medio del uso de las consultas puede verlos en una sola hoja de datos.
Existen dos tipos de consultas, unaes de selección es la que permite recuperar los datos y hace que estén disponibles para su uso, y la otra es de acción que sirve para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.


MACROS: Se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se pueden utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macroscontienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar una base de datos.

MÓDULOS: Son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Un modulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacena conjuntamente como una unidad. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen...