Introducción básica a Excel (Clase para adultos)

EXCEL

¿Qué es Excel?

Es un programa que sirve para ingresar conjuntos de datos electrónicos, organizados para crear bases de datos.
Una base de datos es una forma organizada de concentrarinformación organizada. En Excel existen columnas y filas,
Las columnas se encuentran etiquetadas según el abecedario, al terminarse el abecedario inicia de nuevo con AA, AB, AC, etc.
Las filasconforme a los números

Las filas y columnas ayudan a crear un sistema de coordenadas, el cual nos ayuda a ubicar celdas, que son los recuadros donde se ingresa la información.
La coordenada de la celdaen la que está ubicado el cursor para ingresar los datos aparece en la esquina superior izquierda.
Dentro de Excel se le conoce al área de trabajo como Hoja de datos, y se puede ver en la hoja quese trabaja hasta la parte de abajo. También se pueden agregar más hojas de trabajo dentro de un mismo archivo. Al dar doble clic sobre el nombre de “ Hoja1” que es la que aparece predeterminada, se lepuede cambiar de nombre.

Ejemplo 1:

Aquí la celda seleccionada es la B3, está en la columna B y en la fila #3.
Las celdas avanzan de arriba hacia abajo, al dar clic en el teclado a ENTER.También se puede cambiar de celda con las flechas del teclado.



Una de las ventajas de usar Excel es la facilidad de crear secuencias, basta con ingresar los primeros datos en las celdascorrespondientes, y Excel comprenderá y terminará la secuencia hasta donde se le indique.

Para crear una secuencia ingresamos por lo menos los primeros dos o tres datos, dependiendo de la serie.
Existenseries que Excel ya conoce y puede necesitar menos datos, por ejemplo los días de la semana o los meses del año.

Ejemplo 2:

1. Iniciamos en alguna celda cualquiera por ejemplo en la B3, que yaestaba seleccionada.
2. Escribimos el número 1



3. Damos ENTER
4. Escribimos el número 2
5. Damos ENTER
6. Escribimos el número 3
7. Seleccionamos las tres celdas con los datos, dando clic...