inventario y costo de los bienes vendidos

INVENTARIOS Y COSTOS DE LOS
BIENES VENDIDOS
Este recurso fue tomado de los libros Principios de Auditoria de Kurt
Panny y otros autores, y del libro Auditoría: Un Enfoque Integral de
Alvin A. Arens y otros autores, por el profesor Elvin Concepción.

En las empresas manufactureras, la valuación de inventarios está
afectada por el ciclo de producción, en la misma los diversos costos
defactura se asignan a inventarios y el costo de inventarios se
trasfiere luego al costo de los bienes vendidos.

El término inventarios incluye bienes disponibles listos para la venta,
bien sea la mercancía de una empresa comercial o los bienes
terminados de un fabricante; bienes en proceso de producción; y
bienes que serán consumidos directa o indirectamente en la
producción, consistentes enmaterias primas, partes compradas y
suministros.

Los objetivos que consideran los auditores en la auditoría de
inventarios y del costo de los bienes vendidos son:
a. Considerar el control interno sobre los inventarios y el costo de los
bienes vendidos.
b. Determinar la existencia de los inventarios.
c. Establecer la inclusión completa de los inventarios.

d. Establecer si el clientetiene derechos sobre los inventarios
registrados.
e. Establecer la precisión numérica de los registros y las planillas de
soporte para los inventarios y el costo de los bienes vendidos.
f. Determinar si la valuación de los inventarios y del costo de los
bienes vendidos se ha hecho mediante los métodos apropiados.
g. Determinar si la presentación y la revelación de los inventarios y el
costo delos bienes vendidos son adecuadas, incluidos la revelación
de las clasificaciones de inventarios, los métodos contables y cualquier
inventario pignorado como garantía colateral por los préstamos.

Es importante un control interno apropiado sobre los inventarios y el
costo de los bienes vendidos, desde el punto de vista de la gerencia y
de los auditores.

En diversas empresas, la gerenciahace hincapié en los controles
sobre el efectivo y los títulos valores, pero el control sobre inventarios
es casi nulo. Existen muchos tipos de inventario que se componen de
elementos que no son susceptibles de robo, y por tanto la gerencia
podría considerar que los controles no son necesarios en esta área.
Esta manera de enfocar el asunto pasa por alto el hecho de que los
controles de losinventarios afectan casi todas las funciones
involucradas en la producción y disposición de los productos de la
compañía. La compra, recepción, almacenamiento, distribución,
procesamiento y despacho son las funciones físicas conectadas
directamente con los inventarios; siendo el sistema de contabilidad de

costos y los registros de inventario permanente los que conforman las
funciones deregistro. Los auditores están deben entender y evaluar el
sistema de contabilidad de costos y los registros de inventario
permanente, asimismo los diferentes procedimientos y los documentos
originales implícitos en la preparación de la información financiera.

Un control interno adecuado sobre las compras exige, en primer lugar,
una estructura organizacional que delegue a un departamentoseparado de la compañía autoridad exclusiva para efectuar todas las
compras de materiales y servicios.

Una transacción de compra empieza con la emisión de una solicitud
de compra o pedido aprobado debidamente por el departamento de
almacenamiento u otro departamento que necesita los bienes o
servicios. Una copia de la solicitud se remite al departamento de
compras, con el fin de proporcionaruna base para preparar el pedido
de compra serialmente numerado. Una descripción precisa del tipo y
cantidad de los bienes o servicios deseados debe constar claramente
en dicho documento.

Deben enviarse copias de la orden de compra a los departamentos de
contabilidad y de recepción. Las cantidades que aparecen en la copia
enviada a recepción deben estar resaltadas para aumentar la...