Inventarios Microsip

Objetivo

Este sistema se encarga de llevar el control de la existencias y costo de los artículos. Este costo es calculado de acuerdo con las metodologías más comunes que son UEPS, PEPS y costo promedio.

La operación se basa en el manejo de 2 tipos de documentos:

Entradas: aumentan la existencia y el costo total de un artículo en un almacén. Ejemplo: Compras, devoluciones de clientes,etc.

Salidas: disminuyen la existencia y el costo total de un artículo en un almacén. Ejemplo: Ventas, devoluciones a proveedor.




Preferencias de la empresa





Método de costeo

Costo promedio: es el más común, según va entrando la mercancía se suma el costo de la entrada al costo total, cuando hay alguna salida el costo de esta es el costo total entre la existencia total porlas unidades de la salida.

UEPS: Últimas entradas, primeras salidas: lo nuevo se acumula arriba y al haber una salida, se toman las unidades de lo alto de esta pila.

PEPS: Primeras entradas, primeras salidas: lo que tiene mas tiempo se empuja hacia delante y al haber una salida, se toman las unidades del frente de la pila.

Catálogos
ConceptosNombre: Aquí se introducirá el nombre que identificara al concepto.

Nombre Abreviado: Hay que capturar un nombre corto que identifique al concepto.

Naturaleza: Aquí definiremos si el concepto da Entrada o Salida al inventario.

Tipo de concepto: Se define en esta parte el tipo de comportamiento que tiene el concepto. Adicionalmente no puede cambiarse una vez que ha sido definido.Siguiente folio automático: Si desea llevar un folio consecutivo marque la casilla de verificación y asigne el siguiente número que se asignará al próximo movimiento del concepto.

Calcular el costo de los movimientos: Marque la casilla si desea que al registrar un movimiento del concepto, se calcule su costo según el método de costeo que se está utilizando.

Manejar centros de costo: Marque lacasilla de verificación si desea manejar centros de costo en el concepto. Son de utilidad en los movimientos internos de la empresa si se desea saber el consumo de los artículos por centro de costo.




Crear pólizas contables: Se debe marcar la casilla para que se generen las pólizas contables del movimiento correspondiente.

Tipo de póliza: Es el tipo de póliza o diario de la póliza, paraasignar el número consecutivo a las pólizas del concepto cuando se integren a la Contabilidad. Debe estar registrado en la Contabilidad.

Descripción de la póliza: es la descripción con la que desee que se registre la póliza contable de este movimiento.

Cuenta contable: Si se utilizan varias cuentas se debe indicar la más usual. Este campo no está disponible en el traspaso de anticipo ya quesiempre se aplica a la cuenta de anticipos. Para separar cada subcuenta oprima una tecla no numérica.

Cambiar la cuenta: Permite cambiar la cuenta contable al registrar los movimientos del concepto, para los casos donde se maneje mas de una cuenta. Esta opción no está disponible en el traspaso de anticipo ya que siempre se aplica a la cuenta de anticipos.



Centros de Costo

Los centros decosto únicamente se deben registrar, si la empresa maneja movimientos internos del inventario, y si se desea saber el consumo de los artículos por centro de costo.




Almacenes

Aquí se registran los almacenes que se van a manejar en la empresa. El almacén general ya se encuentra registrado, por lo que no es necesario registrarlo.





Si se van a crear pólizas contables, al registrarun nuevo almacén indique sus cuentas contables por medio de la pestaña de Información contable.



Grupos de Líneas

Los artículos relacionados entre sí pueden ser agrupados por líneas o categorías y éstas por grupos, con la finalidad de obtener reportes ordenados por estos conceptos. Por ejemplo; un grupo podría ser ELECTRONICA y sus líneas TELEVISIONES, VIDEOGRABADORAS, VIDEOCAMARAS,...