Isa- Información Y Doc

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación universitaria
Universidad Politécnica territorial del Edo. Lara
“Andrés Eloy Blanco”
P.N.F Información yDocumentación
Aldea Juan de Villegas

Triunfadores:
Mirufay Morillo
Herman Barrios D
Deisi Bello
Yuliana Rosendo
Sección: 1105 IDF
Facilitador(a): Yaneth Muñoz
Ambiente: Dima acosta ÁlvarezBarquisimeto, Septiembre 2011
INTRODUCCION

LOS SISTEMAS ARCHIVISTICOS INSTITUCIONALES (SAI)

Definición del SAI
El SAI, como bien lo indica su nombre, es el modelo por medio del cual se unifican oIntegran todos los archivos de una entidad, pública o privada, constituida como tal, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internosy externos
Elementos básicos para la creación del SAI
Los elementos básicos que la constituyen y las diferencias son:
•La institución productora, como marco de producción y acumulación de lainformación
•El fondo documental, como la suma de esa información.
•La sistematización de la organización de ese fondo documental, para la puesta al
Servicio de los clientes internos y externos.Estructura del SAI
* Archivo de gestión.
* Concepto: Ésta es la primera etapa en el ciclo de vida de la documentación. Este tipo de archivo es el más común y existe en todas las instituciones yempresas. Se ubican en cada una de las unidades administrativas.
* Función: Estos documentos se encargan de organizar, custodiar y facilitar los documentos en su primera fase de vida además es elreceptor que almacena la documentación generada diariamente, es vital para trámites y toma de decisiones a corto y mediano plazo, fuente primaria de cualquier organización, impedir la dispersión oeliminación de documento.
* Este tipo de documento es de apoyo a la gestión y es sometida a continua utilización y consulta administrativa solo por las mismas oficinas.
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* Archivo...