IT DE COMPRAS CORREGIDO

DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE (S)
REGISTRO
1. Recibir solicitud de compra durante la última semana de cada mes.
a.- Solicitar los insumos o servicios necesarios para la producción mensual en donde seindiquen las fechas de entrega y cantidades según las necesidades.
b.- Todo cambio en fechas, cantidades o características de lo solicitado se hará de forma verbal y se describirá en la requisición decompra correspondiente.
c.- Las requisiciones de compra deberán ser solicitadas en un 80% por el coordinador de ventas de producción.
2.- Verificar y validar especificaciones; Verificar la correctaespecificación del insumo o servicio solicitado descritas en la requisición de compra.
¿Si cumplen con especificaciones?
Si, se pasa al punto num. 3, Si no cumple, se rechaza e inicia en el puntonum. 1
3.- Comunicación con Proveedor; Se habla con proveedor para solicitar cotización conforme a las especificaciones en la requisición de compra hechas por el solicitante, si cuenta con lo requeridose continua en el paso 4, de lo contrario si estas no cumplen con las especificaciones solicitadas en la requisición de compra hecha por el solicitante se pasa el punto num. 2. De ser viabletécnicamente el solicitante revisará en comunicación con el proveedor contactado através del encargado de compras, la correcta especificación de lo requerido y ampliará, modificará ó cambiará lasespecificaciones.
4.- Solicitar cotizaciones; al proveedor confiable autorizado para cada requerimiento.
a.- Tratándose de un insumo o servicio “nuevos y por un monto superior a $10,000” se solicita cotizacióna diversos proveedores mínimo tres y se elabora un cuadro comparativo
b.- Turna para autorización de la Dirección cuando el importe del costo en caso de materiales para el proceso de mantenimientosupere los 3,000 pesos, el encargado de compras podrá tomar la decisión para no detener el proceso productivo cuando no esté disponible la Dirección en caso de materias primas directas no requieren...