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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
En una época, el manejo y administración de documentos significaba el almacenamiento, la recuperación y protección de documentos comerciales es decir, lo queconocemos básica mente como el archivo que significa custodiar y guardar documentos. Hoy el manejo de documentos incluye no sólo el archivo, sino también el control, la utilización, la creación y ladisponibilidad final de éstos.

El manejo y control de documentos, así como en sistema adecuado para su archivo, deben estar bajo la responsabilidad de quien tiene los conocimientos básicos y estaconsiente de la importancia del correcto control, creación, utilización, almacenamiento, protección y disposición de los documentos necesarios en cada transacción que se realiza.

Antes de continuarcon el proceso administrativo de una oficina en la que se encuentran todo tipo de documento es necesario que conozcas todo lo relacionado con el manejo de los documentos para evitar dejarlos encualquier lugar, amontonarlos en una carpeta, recopilarlos en un cajón, meterlos en la última gaveta… en fin, son tantas cosas incorrectas que se realizan en una oficina por la falta del conocimiento o dedisponibilidad para hacer las cosas bien.
IMPORTANCIA DEL PRACESO DE ARCHIVAR

Gran parte del éxito de muchas empresas se debe a que pudieron tomar fácil y rápida mente decisiones comerciales, porque localizaron y utilizaron y utilizaron con efectividad la información con la que contaban. Las organizaciones, entidades y empresas necesitan guardar documentos para consultarlos en el futuro; estosestán relacionados con aspectos importantes como ventas, datos estadísticos, información de empleados y clientes, datos relacionados con los proveedores, informes presentados ante el comitéejecutivo, los planes de acción y las estrategias de las empresas.

Guardar documentos para evitar que se pierdan es una parte fundamental en el proceso de archivar, en algunos casos los documentos pueden...