jkhlkjh

es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.

Este sistema es considerado de mucha importancia y que ofrece lassiguientes ventajas:

Se basa en secuencia alfabética
Es directo
Es flexible por que puede ser utilizado en sistemas pequeños y grandes.

SISTEMAS: onomástico, temático, toponímico- geográficoTodos los archivos alfabéticos están organizados en la misma manera, la mayor parte tiene los siguientes elementos:

GUIAS PRIMARIAS: Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticasimportantes y estas van al inicio.

GUIAS SECUNDARIAS: Sirven de auxilio a las guías primarias dentro de la gaveta del archivo ya que facilitan la localización del documento.

GUIAS ESPECIALES AUXILIARES:Se utilizan después de una guía primaria para subdividir esta sección y destacar nombres importantes de empleo muy frecuente.

EXPEDIENTES INDIVIDUALES: Estos están ordenado alfabéticamente despuésde cada guía. los documentos dentro de cada expediente individual están ordenados cronológicamente. con la ultima fecha enfrente de tal manera que la correspondencia sea fácil de localizar.EXPEDIENTE MICELANEO: Al final de cada grupo de expedientes individuales se coloca uno misceláneo se emplea para corresponsales cuyos documentos todavía no necesitan un expediente individual.
es uno de lossistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabéto.
este sistema denomina uniad de archivo a cada una de las partes en que se divide el nombre de unapersona,empresa o instituto.
pasos para achivar alfabéticamente:
1) inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo.
2) clasificación: se determina eltítulo bajo el cual será archivarán los documentos, esto dependera de lafrecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto de que se trata, al nombre del...