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Problema 6: Educando S.A.
En la Empresa "Educando S.A." se lleva control de sus Bienes y Servicios. El interés primario es poder hacer que los Bienes se manejen de forma rápida y con el menor gradode error. Para esto quien maneja la sección de "Bienes y Suministros" plantea las siguientes condiciones del negocio para la construcción de una base de datos:
• La Sección está dividida en tres (3)áreas: COMPRAS, ALMACEN, INVENTARIO.
• El área de Compras funciona de la siguiente forma:
o Recibe las solicitudes de compras de las diferentes áreas de la empresa.
o Cada solicitud tiene unresponsable.
o Cada solicitud es autorizada por el jefe del área y posteriormente por el Director Financiero.
o Quien realiza una solicitud puede ser responsable de uno o varios centros de costos, con lasalvedad de que él como empleado solo está adscrito a uno.
o De la solicitud se debe diligenciar la siguiente información: Número de la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable (nombre y cédula),Centro de Costos, Rubro presupuestal del cual se descargará la compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos ítems con la siguiente información: ítem, nombre del bien, cantidadsolicitada, unidad de medida del bien, valor unitario y valor total. Cada solicitud debe ser totalizada.
o Cada bien es identificado por un código universal que es único y es de carácter devolutivo(suministro) o un bien inmueble.
o Una vez diligenciada la solicitud es remitida al área de compras para realizar su correspondiente cotización.
o Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedoresde los bienes solicitados.
o Una vez la cotización definitiva está lista, se crea una orden contractual que maneja la siguiente información: Número de la orden contractual, nit y nombre del proveedoral cual se le va a realizar la compra, fecha de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden puede tener asociado uno o varios ítems de la solicitud o solicitudes que van a ser...
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