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La toma de decisiones es una de las tareas más importantes que tienen los directivos de un Centro Educativo. La organización, el funcionamiento y la gestión de las instituciones educativas van a depender de la capacidad decisoria y de la calidad de las decisiones tomadas.
Si probáramos a enumerar las decisiones que toma un Equipo Directivo, grandes y pequeñas, nos quedaríamos asombrados. Y esque las decisiones continuas, día a día, están marcando en gran parte el estilo de una Dirección y del Centro.
La toma de decisiones resulta ser, así, una tarea difícil, en la que puede constatarse con más claridad la inseguridad y debilidad de los directivos en un Centro.
Una reunión la constituye un grupo de personas de parecido perfil profesional unidas en un espacio y tiempo, y con unadocumentación concreta para su lectura, debate y aprobación, con el fin de coordinar actuaciones posteriores en el Centro.
Las personas responsables de las reuniones deben tener en cuenta, en el momento de convocarla o prepararla, los elementos o variables que intervienen en ella. Su interacción condicionará el objetivo o modalidad de reunión, su tiempo o duración y las personas que deben asistir.EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

LA TOMA DE DECISIONES

Análisis de las variables que incidenen la toma de decisiones
Ante la necesidad o conveniencia de tomar una decisión, una Dirección o un Equipo Directivo tiene que analizar los diversos elementos o variables más importantes que suelen intervenir y que se exponen a continuación:
a) Responsabilidad de latoma de decisión. ¿Quién decide?
La decisión no siempre es responsabilidad de la Dirección. La toma de decisiones es responsabilidad o implica a veces a otros profesionales, a otras estructuras o Equipos docentes. Una decisión puede ser responsabilidad de una Jefe de Departamento, de un Coordinador de Ciclo, de un tutor, etc., no siempre debe o tiene que ser responsabilidad de una Dirección oEquipo Directivo.
Lo primero que debe hacer una Dirección ante la toma de una decisión es analizar quién o quiénes son los responsables de cada actuación y qué estructura organizativa o Equipos docentes están implicados. Grandes motivos de generación de conflictos en los Centros son el ámbito de la toma de decisiones, la no clarificación de las distintas funciones, tareas y responsabilidades, elprocedimiento en la toma de las decisiones y la comunicación a las personas implicadas.
En este aspecto, resulta totalmente necesaria y conveniente la elaboración del Reglamento de Régimen Interior, donde quede reflejada y explícita la delimitación de funciones, tareas y responsabilidades de cada miembro de la Comunidad Educativa, así como de las diferentes estructuras o Equipos docentes que enel Centro funcionen.
La toma de decisiones y la división de funciones serán, en todo caso, una de las formas más adecuadas para implicar a todos los miembros de la Comunidad Educativa en la organización y funcionamiento del Centro.
b) Tipo de decisión. ¿Qué se decide?
Antes de tomar una decisión, debe analizarse el tipo, ámbito, objetivo y finalidad de la misma, a qué temas o problemas sequiere dar respuesta, qué personas están implicadas y todas las variables posibles para lograr la mayor efectividad.
c) Técnica o estrategia para la toma de decisión. ¿Cómo se decide?
Es importante y necesario seleccionar y analizar la técnica más adecuada para su utilización por la persona o equipo de personas responsables, sobre todo si se van a realizar una o varias reuniones.
d) Tiempo.¿Cuándo se tiene que decidir?
La eficacia de una decisión tomada viene determinada no sólo por la calidad de la misma, sino también por su oportunidad y adecuación al tiempo en que se aplica.
Es de gran importancia saber tanto el momento apropiado de tomar una decisión como el de que ésta se lleve a efecto y se ponga en práctica.
e) Personas afectadas e implicadas en la toma de decisión.
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