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MPORTANCIA DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
La secretaria es aquella que sabe cada uno de los pasos y movimientos que el gerente o director va a efectuar. Entre las funciones de la secretaria se halla la de ocuparse de la agenda del gerente o director de la empresa, organizar y cancelar reuniones, etc. Para llevar a cabo dichas labores es necesario realizar primero un Curso de Secretariado.

Loscontextos económicos en donde operan las organizaciones se caracterizan por ser proactivos, cambiantes, desafiantes, con grandes oportunidades y en donde se destacan las organizaciones que se han preparado para ello, las que disponen de un buen recurso humano, ejecutivos preparados, capaces de actuar en estas características.

La gerencia, ante el reciente panorama, debe contar con la asistenciade una secretaria ejecutiva, proactiva, que posibilite transitar de forma exitosa en este proceso. Por lo que se hace necesario, cada vez más, adquirir nuevos saberes, en un ambiente en el que se maneja demasiada información.

Definitivamente, la secretaria ejecutiva de hoy desempeña un rol de suma importancia en pos de la eficacia y productividad del gerente.

Toda secretaria precisa contarcon conocimientos básicos de los actuales tópicos gerenciales modernos; con el objeto de interpretar el lenguaje de los actuales ejecutivos, dominar los fundamentos básicos de la informática y las nuevas tecnologías en función de un desempeño exitoso en el ejercicio funcional de la secretaria.


DE LAS OB LIGACION E S DE LA S ECRETARÍA



Artículo 126º.- Son obligaciones de la Secretaría:I. Preferir, en igualdad de condiciones, de conocimientos, capacitación, aptitudes y anti-
güedad, a los Trabajadores sindicalizados respecto de quienes no lo estuvieren; a quienes representen la única fuente de ingreso familiar; a los que con anterioridad hubieren prestado servicios a la Secretaría y a los que acrediten tener mejores derechos conforme al escalafón;

Para los efectos de laúltima parte del párrafo anterior, se estará a lo que disponga el
Reglamento de Escalafón de la Secretaría;


I I. Cumplir con las disposiciones aplicables en materia de seguridad e higiene y de pre- vención de accidentes, conforme a los reglamentos respectivos;

I I I. Reinstalar a los Trabajadores en la plaza de la cual los hubieren separado y ordenar el pago de los salarios caídos a quefuere condenado por Laudo ejecutoriado. En los casos de supresión de puestos, los Trabajadores afectados tendrán derecho a que se les otorgue otro equivalente y en el supuesto de que los Trabajadores hayan optado por la indemnización por cese injustificado, pagar ésta en una sola exhibición, además de cubrir los salarios caídos, prima vacacional, prima dominical, aguinaldo y quinquenios en lostérminos del Laudo definitivo y con cargo a la partida que en el presupuesto de egresos se haya fijado;



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IV. Proporcionar a los Trabajadores los útiles, instrumentos, materiales de buena calidad
y en suficiente cantidad, para el desarrollo de las funciones que tengan asignadas;


V. Cubrir las aportaciones que fijen las leyes específicas y demás disposiciones aplicables para que losTrabajadores reciban los beneficios de la seguridad y los servicios sociales;

VI. Proporcionar a los Trabajadores los formularios necesarios para el goce de prestaciones y servicios sociales que otorga la Ley del ISSSTE;

VI I. Proporcionar vestuario y equipo, dos veces al año, a los Trabajadores que por las características de las funciones del puesto que desempeñan, lo justifiquen. Dichovestuario se entregará en una o dos exhibiciones en los meses de mayo y octubre de cada
año, de conformidad con lo que determine la Comisión de Vestuario y Equipo, para
lo cual se preverán los recursos presupuestales;


VI I I. Conceder licencia a sus Trabajadores, sin menoscabo de sus derechos y antigüedad, en los siguientes casos:

a) Para el desempeño de comisiones sindicales;


b) Cuando...