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¿Qué significa planificar?

La publicidad es una de las acciones que una organización puede incluir dentro de su plan de comunicación.
El plan de publicidad debe responder a los objetivos de comunicación y marketing, además de estar coordinado con otros planes del mismo nivel, por ejemplo el de promoción, merchandising o patrocinio.
Aplicar el concepto de planificación a la publicidadpermite potenciar la posibilidad de que la compañía alcance sus objetivos, ya que, por una parte, asegura que esté dirigido hacia ellos y no sea una acción esporádica y ajena al resto y, por otra, racionaliza los pasos para que el proceso de creación sea lo mas eficiente posible.
¿Qué es planificar? Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan es, por tanto, el proyecto ideado paralograr el objetivo.
Implica una solución y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que justifican porqué las organizaciones aprecian tanto esta manera de pensar y actuar.
El proceso que se pone en marcha al buscar una solución a un problema mediante planificación consta de cinco etapas:
1ª Realización de predicciones
El primer paso es realizar un análisis de la situación en laque nos encontramos y, a partir de ella, estimar lo que puede ocurrir en el periodo en el que queremos intervenir.
Para hacer cumplir esta etapa podemos basarnos en:
La investigación, que aporta información útil para comprender la situación.
La intuición, citada por algunos profesionales como la herramienta de trabajo en la que más confían.
2ª Establecimiento de objetivos
Decidir quéqueremos conseguir es, si no la principal, una de las acciones más importantes que podemos llevar a cabo cuando estamos planificando.
Se trata de pensar en qué se quiere conseguir y proponerse lograrlo. Los objetivos deben tener en cuenta la información obtenida en la primera etapa.
Una vez establecidos, condicionan el resto del proceso, de hecho puede decirse que la planificación se concentra encómo alcanzar los objetivos.
Una cosa más, en su definición deben participar todos los que van a estar implicados en alcanzarlos.
3ª Elección de alternativas operativas
Normalmente hay varias maneras de conseguir un objetivo, son las alternativas operativas, entre las que es preciso elegir aquella opción que entendemos que es la mejor en función del tiempo y de los recursos disponibles. Será laestrategia del plan.
4ª Puesta en marcha
La ejecución de la estrategia se lleva a cabo programando en el tiempo todas las acciones necesarias. Supone llevar a la realidad lo que nos hemos propuesto.
5ª Evaluación de resultados
Una vez ejecutado el plan es conveniente conocer con la mayor exactitud posible en qué medida se ha conseguido alcanzar los objetivos.
Es el momento de estimar el nivelde eficacia del plan. Éste último paso permite aprender para la próxima planificación.
-Los responsables de marketing de las empresas y, dentro de la agencia, los ejecutivos de cuentas o servicio al cliente, suelen demostrar especial habilidad para planificar, como resultado en muchos casos de estar constantemente realizando esta tarea y también de aprovechar y aplicar algunos rasgos de su propiapersonalidad.
Plan de comunicación integral
Una organización que planifique su comunicación puede potenciar considerablemente sus objetivos comerciales, corporativos, institucionales o sociales.
Planificar los mensajes y los procedimientos de contacto es tan lógico como planificar los recursos financieros, técnicos o humanos.
No obstante, esta tarea ha sido la última en incorporarse a lagestión, de hecho los responsables de hacerlo son en muchos casos los directivos más recientemente incorporados al equipo directivo.
La planificación de la comunicación se establece en el plan de comunicación integral que puedes obtener aplicando las cinco etapas que acabamos de estudiar en el capítulo anterior.
Resumen de las fases de la comunicación integral:
1.- Investigar para disponer de...