LA ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES




“UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS”
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)













Tema: Capítulo 1

FACULTAD: Ciencias Administrativas.

ESCUELA: Administración de Negocios Internacionales.

CICLO: 2°

CURSO: Proceso Administrativo.









CAPITULO 1: gerentes y organizaciones

1) LA ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES

La administraciónes un proceso, en el cual se trabaja con personas y con recursos con el objetivo de alcanzar las metas organizacionales. Se necesita eficiencia y eficacia.
-Eficaz: es cuando se logran las metas organizacionales.
-Eficiente: es hacerlo con el mínimo de recursos, esto quiere decir, utilizar el dinero el tiempo, los materiales y a las personas de la mejor manera que se pueda.
Los buenos gerentesse concentran en ambos, buscando un equilibrio.

Las funciones de la administración
Para que el proceso administrativo se lleve a cabo de manera adecuada, comprende una amplia variedad de actividades como son la planeación, organización, dirección y control. Estas actividades básicas son las funciones tradicionales de la administración:

PLANEACIÓN: Consiste en que los objetivos que se deseanconseguir estén especificados, determinados y también en decidir con antelación las acciones adecuadas a seguir para ejecutarlos.
Entre las actividades de planeación tenemos:
-Análisis de las situaciones actuales.
-Anticipación al futuro.
-Especificar los objetivos.
-Etc.
Los planes preparan el escenario para la acción y logros importantes. Los gerentes son los responsables de reunir yanalizar la información sobre la cual se basan los planes, establecer las metas y de decidir qué se necesita hacer.
ORGANIZACIÓN: La organización se encarga de ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información, entre otros, que se necesitan para lograr las metas.
Las actividades que tengan que ver con atraer gente a la organización, precisar las responsabilidadesdel puesto, dirigir y distribuir recursos y hacer que existan las mejores condiciones para las personas y así las cosas funcionen mejor con el fin de alcanzar el máximo éxito.

DIRECCIÓN: La dirección consiste en motivar y dirigir a los empleados, y de comunicarse con ellos para que se desempeñen adecuadamente. La dirección está relacionada con el con contacto diario y cercano con loscolaboradores, ya que de ésta manera logramos orientarlos e inspirarlos a que hagan suyas las metas del equipo y de la organización.

CONTROL: Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios. Esta cuarta función nos asegura que nuestras metas se cumplan.
Se determinan actividades específicas de control para así definir estándares de comportamiento que muestren el progreso con respecto a las metasde largo plazo: supervisar el desarrollo de las personas y de los departamentos reuniendo datos de su desempeño; proporcionando retroalimentación o información acerca de su progreso en las persona; identificar los problemas de desempeño y actuar para corregirlos. La presupuestación, los sistemas de información y la reducción de costos son sólo algunas de las herramientas de control.
Se debe deprestar mucha atención a que tan bien se están comportando las organizaciones sean estas grandes o pequeñas para así poder ser exitosas. Así actuar con rapidez ante cualquier problema y cambiar según lo requiera la situación.

Desempeño de las cuatro funciones administrativas
Como gerente, los días no se dividirán claramente entre las 4 funciones. Sino que participaremos en las 4 actividadesaunque no en forma independiente o en secuencia. Dedicaremos más del 60% de nuestro tiempo a reunirnos con diferentes personas, hablar por teléfono, etc. Nuestros días serán agitados y sentiremos que hay tanto trabajo y tan poco tiempo. Estas actividades comprenderán las 4 funciones administrativas
Algunos gerentes de dedican a una o dos de las cuatro funciones, se dedican a ellas pero no en las...