la bella durmiente

Seccion 3
Tablas

Objetivos
Crear objetivos
Diseñar objetivos
Utilizar asistente para objetivos
Identificar las propiedades de las tablas y de los campos
Utilizara el generador de expresiones
Establecer la clave principal
Utilizar idices
Aprenderá a establecer relñaciones entre tablas
Aprenderá a realizar modificaciones a las tablasGuardara la tabla
Portar y adjuntar tablas externas












Creación de objetos de la base de datos
Al iniciar el MS Access 97 se muestra la caja del dialogo con el contenido de los objetos de esta base de datos
Objetos de la base de datos













Cada unos de los separadores representa a un objeto de la base de datos al dar un clic en esto, se muestra uncontenido de tablas , consultas ,etc o también se puede hacer esta mismo acción seleccionando del menú ver el comando objetivo de la base de datos las opciones tabla , consulta ,formulario.etc
En esta caja de dialogo están los botones nuevo, abrir y diseño que tienen la función correspondiente . en el caso de los informes , el botón abrir cambia por vista previa y en el caso del marco y modulocambia por ejecutar .
La ventana del administrador es la base de navegación en el ms Access 97 y si se cierra esta ventana se cierra la basa de datos


Creación de tablas
Cuando se crea una tabla esta en un contenedor de datos vacios esperando a ser llenada para crear una tabla realice una de las siguientes operaciones
MENU
Se selecciona del menú Insertar el comando Tabla


Se da unclic el separador Tabla y el botón Nuevo
Se da un clic sobre el icono Nuevo objetivo y se selecciona Nueva Tabla

NOTA : el icono nuevo objeto contiene una lista con distintas opciones y su aspecto cambiara el ultimo objeto que se haya seleccionado




Al utilizar cualquiera de las opciones aparecerá la siguiente caja de dialogo :






Si se utiliza el comandovista diseño automáticamente abrirá una tabla vacia en el modo diseño de tabla


Diseño de tablas
Una vez creada la tabla se debe diseñar para completar o verificar todas sus características. Para ver la tabla de esta forma precione el botón diseño, de la ventana de la base de datos. De la ventana de la base de datos .Al hacerlo se mostrara la siguiente caja de dialogoEn la parte superior de la caja de dialogo aparecen los encabezados Nombre de campo, Tipo de datos y Descripción . Nombre contiene el identificador que se le va a asignar al campo para hacer referencia a el . Los nombres de campo pueden tener hasta 64 caracteres como máximo (letras o números), incluyendo espacios en blanco. Tipo de datos contiene la clase de información que se va a almacenar enese campo. Los tipos de datos se describirán un poco más adelante. Descripción es un texto únicamente para dar una breve explicación de lo que contiene este campo para que las tablas sean mas fáciles de entender y actualizar.





Nótese también que el aspecto de la barra de herramientas a variado ligeramente y ahora contiene otros iconos. Como se ilustra a continuación






Sidesea agregar uno o más campos puede hacerlo escribiendo directamente en el renglón Nombre de campo y asignado su Tipo de datos. Otra forma de hacerlo es utilizando el Generador de campos para hacerlo de un clic en el icono al hacerlo aparecerá la siguiente caja de dialogo









Aquí se muestra una pequeña parte de lo que se utilizo en el Asistente para tablas. se puedeelegir una tabla de lista , ya sea de Negocios o personal y de cada tabla se tiene una lista de Campos de ejemplo . para agregar un campo se selecciona con un clic y se presiona Aceptar








Cuando se agrega un campo MS Access 97 asignara automáticamente el tipo de datos
Texto. Para elegir un tipo de datos distinto se abre la lista que aparece en la columna
Tipos de datos. La...