La carta comercial.docx

Planteamiento de una Carta
1. El planteamiento de una carta comercial
Una carta comercial no se improvisa, resulta de la combinación de la experiencia
personal, el conocimiento del idioma y un plan cuidadoso para siempre garantizar
calidad.
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Concepción de la idea: Es la etapa inicial en la que se piensa en el
mensaje, como necesidad o conveniencia.
o Recolección de datos: Implica lanecesidad de hacer que un mensaje
comercial ofrezca datos, de esta forma se había cumplido con el propósito
de un mensaje: comunicar.
o Bosquejo de datos: El orden de las ideas, es precisamente el punto de
partida.
o Síntesis sustantivada: Consiste en identificar los sustantivos como idea
mínima de expresión a partir de la cual se escribirán las ideas completas.
o Borrador: Se elaborautilizando el orden de ideas en el bosquejo; dos o
tres párrafos para cada idea. Que resultan de la aplicación de cinco
aspectos fundamentales.
-Buen uso del lenguaje ortografía y puntuación
El párrafo es la unidad de pensamiento idea que pueden expresarse por
una oración temática, es preciso que al redactar sus párrafos trate de
escribir oraciones cortas o simples.
- Características vitales ycomplementarias
Hay que tener en cuenta al lector para el debemos de consagrar
nuestro mejor esfuerzo para comunicarnos con calidad, las
características son: claridad, Integridad, brevedad cordialidad veracidad
coherencia, positivismo, modernismo, motivación, creatividad,
naturalidad, corrección, discreción.
- El buen gusto
La estética de la carta en la hoja de papel tiene mucho que ver concrear esa primera impresión favorable.
El 70 por ciento de las cartas que se generan diariamente en una empresa constan de
tres o cuatro párrafos. Por tanto, se redactan mensajes que “van al grano”y esto hace
posible una alta productividad en la oficina moderna.
Carta o correo electrónico
Agradecemos nos confirme las reservaciones para los señores Julio
Gálvez y Pedro Madero, gerentes denuestra empresa, quienes
viajarán a esa ciudad el 5 de Noviembre.
Igualmente es importante para nuestra empresa contar con la
disponibilidad de sus salas de conferencias para los días 5, 6 y 7 de
Noviembre.

Carta de un párrafo
Aunque la mayoría de las cartas aparecen ya con el tamaño ideal de 3 o 4 párrafos, un
mensaje completo, breve y productivo puede expresarse en un solo.
Estimado señorTirado:
Agradezco su cordial invitación del 4 de Febrero.
Asistiré gustoso a celebrar con ustedes el quinto aniversario del
Club “Amigos”.
Hasta entonces.

-Principios de relaciones humanas
No está de más insistir, por enésima vez, que las relaciones humanas son fundamentales
en el trabajo de oficina.
-Formalidad del mensaje
Con el propósito de que la comunicación transmitida por correoelectrónico sea más
rápida, funcional y práctica, se han escritos algunas pautas que recomiendan obviar
signos de puntuación, reglas de sintaxis y ortografía en la escritura del mensaje
electrónico.
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Control de calidad (borrador 1): Muy pocas personas preparan un borrador sin
errores en el primer intento. Por eso una revisión del borrador es mejor contro de
calidad.Esa es la gran virtud de la autocrítica, permite mejorar la calidad del
producto.
Borrador mejorado: luego de corregir el primer borrador, después de haber
verificado todas sus características vitales y complementarias, es urgente que
también analice la estructura gramatical, la ortografía, y la puntuación.
Párrafo de apertura: debe de crear o despertar en la mente del lector el interés
por elmensaje que transmite.
Párrafo de cierre: con este párrafo se deja y se mantiene el impacto favorable
inicial. Debemos despertar y mantener la simpatía y confianza hacia el producto o
servicio que ofrecemos.
Formato y presentación de la carta: en la oficina moderna la preparación de
una carta se realiza en un procesador de texto o en una computadora destacando
los aspectos físicos:...