la casa verde
Páginas: 8 (1979 palabras)
Publicado: 18 de julio de 2014
LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Concepto :
La redacción administrativa Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.
El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/opersonas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada.
Uso de palabras o expresiones imprecisas, la construcción sintáctica incorrecta, construcción de párrafos muy extensos,imprecisos y oscuros, empleo de palabras desconocidas por el lector, y usoindebido de signos de puntuación.
Brevedad. En la redacción moderna se prefiere usar en la expresión de las ideas las oraciones y párrafos cortos, lo cual facilita la expresión.
Naturalidad. En lostextos administrativos se recomienda un estilo natural espontáneo, en el que se descarta el uso de palabras rebuscadas, ceremoniosas.Corrección gramatical. Las ideas que se transmiten debenexpresarse con giros propios de la lengua.
La redacción administrativa está compuesta de tres categorías:
La correspondencia
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
Publicaciones
Se refiere alos documentos autorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
Formatos
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar laredacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
TIPOS
1. el oficio
2. el memorándum
3. el certificado
4. la constancia
5. el circular
6. el informe
7. el acta8. el contrato
9. el curriculum vitae
10. la esquela
11. el parte12. el poder
13. el memorial
Características de la redacción administrativa
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos enuna comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre si. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicadocomo documento.
Claridad
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
Precisión
Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía yredacción es indispensable.
Concisión
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
Vocabulario
El uso de una lengua deberá ser...
LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Concepto :
La redacción administrativa Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.
El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/opersonas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada.
Uso de palabras o expresiones imprecisas, la construcción sintáctica incorrecta, construcción de párrafos muy extensos,imprecisos y oscuros, empleo de palabras desconocidas por el lector, y usoindebido de signos de puntuación.
Brevedad. En la redacción moderna se prefiere usar en la expresión de las ideas las oraciones y párrafos cortos, lo cual facilita la expresión.
Naturalidad. En lostextos administrativos se recomienda un estilo natural espontáneo, en el que se descarta el uso de palabras rebuscadas, ceremoniosas.Corrección gramatical. Las ideas que se transmiten debenexpresarse con giros propios de la lengua.
La redacción administrativa está compuesta de tres categorías:
La correspondencia
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
Publicaciones
Se refiere alos documentos autorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
Formatos
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar laredacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
TIPOS
1. el oficio
2. el memorándum
3. el certificado
4. la constancia
5. el circular
6. el informe
7. el acta8. el contrato
9. el curriculum vitae
10. la esquela
11. el parte12. el poder
13. el memorial
Características de la redacción administrativa
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos enuna comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre si. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicadocomo documento.
Claridad
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
Precisión
Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía yredacción es indispensable.
Concisión
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
Vocabulario
El uso de una lengua deberá ser...
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