La Catalogación de Materiales 1er trabajo

La Catalogación de Materiales
Definición:
Podemos denominar catalogación de un material a la numeración, nominación y especificación del mismo, de manera de poder identificarlo mediante un código,un nombre y una descripción.
Con la catalogación se persigue la creación de un lenguaje único que simplifique todo el control administrativo de los artículos y especialmente la adquisición de losmismos.
En el proceso de catalogación, por un lado se especifican datos técnicos de dimensión, calidad, estructura, etc. que definen las características de los materiales/ objetos considerados y porotro se realiza la normalización de dichos elementos, o sea se establece un estándar que define cada producto normal o tipo.
Fundamentación de la Catalogación:
Clasificación de los materiales / objetosconsiderados, con posibilidad de presentar “sub clasificaciones” de manera de organizarlos de manera jerárquica, facilitando su ubicación. A la estructura de clasificación podríamos denominarla degrupos / subgrupos. Un ejemplo de clasificación de productos y servicios es el promovido por las Naciones Unidas.
Generación de descripciones a partir de la definición de “plantillas” de información.Generación de un código, en base a los grupos, plantillas, e información del artículo.
Beneficios de la Catalogación:
Generar un lenguaje único para la definición de ítems de manera simple y accesiblepara todos los usuarios.
Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia.
Prevenir la generación de descripciones incompletas de los mismos.
Facilitar el proceso decompra de dichos elementos.
Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes. Permitir la correcta identificación y control de los artículos, posibilitando laracionalización de sus inventarios. Reducir el número de ítems duplicados.
Norma:
Se define como el “Modelo que se ha establecido y con el cual, cualquier objeto o acción puede ser comparado”. El...