La Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso internode los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Definición de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.3

Diferencias entre costos y gastos
Costos
•Costodel producto o costos inventariables
•El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
•Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
•Los costos totales del producto se llevan alEstado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Gasto
•Gastos del periodo o gastos no inventariables
•Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
•Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
•Estos costos no seincorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.4

Clasificación de los costos y gastos
Por su función:
Costo de producción
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, manode obra directa y cargos indirectos.
Gasto de distribución
Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
Gasto de administración
Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de lasoperaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
Gastos financieros
Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.5
Por su identificación:
Costo directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.
Gasto indirectos
Soncostos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.
Por su grado de variabilidad
Gasto fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Gastos variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operacionesrealizadas. 6
Componentes del costo total
Componentes del costo total:
Costo de producción
Costo de distribución
Costo administrativo
Costo financiero
Otros gastos 7


Costo de Producción
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:
1) Materia prima
Son losmateriales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia prima Directa
b) Materia prima indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Son todos los materiales...