la contabilidad y los libros contables

Introducción a registros contables::::Todo comerciante esta obligado por exigencias legales y técnicas a llevar registros formales de contabilidad, en ellos se anotan de manera definitiva las transacciones económicas que efectúa una empresa, conservando los hechos y las cifras en forma escrita; por lo tanto se constituyen como fuente de consulta futura para los distintos usuarios; de tal manera,que se pueda afirmar que son la memoria del desempeño o actuación de la administración de una empresa.
Definición de registros contables:
Son los registros en los que se anotan de manera definitiva la información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.Libros donde se asientan el efecto de sucesos, operaciones y cambios que ocurren y afectan al negocio monetariamente, con la finalidad de cumplir las obligaciones que impone el marco legal a este respecto, plasmando asimismo la situación económica y financiera de la empresa.
Condiciones fundamentales para clasificar registros contables:
•Del límite mínimo de análisis y el límite máximo desíntesis a que se pretende llegar.

•La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que existe coincidencia numérica entre ambos.

•De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individual o social debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se dedica.Clasificación d los libros de contabilidad:
•Libros principales u obligatorios.

•Registros para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

•Libros mayores auxiliares u obligatorios.

Relación de libros de contabilidad:
Enlace entre los libros de contabilidad principales, mayores auxiliares y los libros que exige laadministración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios

• Acumulan cuantitativamente y clasificadamente la documentación contable.

• La acumulación descansa en la partida doble, pues los asientos comprenden cargos y abonos.

• Al final de cada período fiscal, los libros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración delimpuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, las cuentas relativas a este impuesto deberán totalizar las mismas cantidades que se encuentran en los principales y mayores auxiliares.

• Las cifras anotadas en el libro diario se trasladan al libro mayor, base de la contabilidad sintética.

• En conclusión, la fuente de datos que son los documentos, es registradacon las mismas cifras en los registros principales, mayores auxiliares y los que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

Marco legal sobre libros de contabilidad:
Legislación sobre los libros de contabilidad
En el país existen ordenamientos y disposiciones de carácter legal acerca de los libros de contabilidad, que todocomerciante individual o social debe observar en el desarrollo de su actividad económica.
Libros principales u obligatorios
A este respecto el código de comercio dispone lo siguiente: Artículo 435. El comerciante está obligado a llevar
contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia
de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen lafunción pública de Auditoria.
Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos probatorios.
El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros, diario y mayor; y los demás
que sean necesarios por exigencias contables o por ley.
Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones...