La cuenta contabilidad

LA CUENTA
I) CONCEPTO:
Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metódica y cronológica hechos que se miden con un objetivo contable y en ellas se describe la historia de la empresa ya sea referente a las propiedades o utilidades de la misma, en pocas palabras es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Lacuenta, como base del nombre de contabilidad o de donde se deriva el nombre de CONTABILIDAD, sirve como método para registrar las operaciones de la empresa una por una, así como sus efectos (aumento o disminución se refiere) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, losgastos y las utilidades en un período determinado.
 Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe también conocer que son los estados financieros como, el balance general, que es en donde secondensan todas las cuentas contables manejadas por la empresa.

Para continuar con el tema se tiene que tener claro que es lo que significa la palabra CONTABILIZAR o ASENTAR que no es más que registrar pero en términos contables utilizadas en operaciones de comercio. El término más usado es ASENTAR.



II) CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS
La forma y contenido de la cuenta va a variar de unaempresa a otra, y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones; podemos enumerar rápidamente algunos de los métodos para hacer registro de datos dentro de una empresa:
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo almonto de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear máquinas de Contabilidad.
Sistema de tarjetas o cintas para computadores (este sistema lo utilizan las empresas grandes, donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse del procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo, cualquiera que sea elmétodo a utilizar, toda “Cuenta” presenta características comunes y es necesario registrar cada modificación.

III) FUNCIONES:
La cuenta como instrumento de contabilidad recopila los movimientos patrimoniales que se dan en cada uno de los elementos que integran un patrimonio. Reúne 3 importantes funciones:
a) Clasificativa: reúne y recopila todos los hechos contables que se producen en un periodoeconómico, determinando las cuentas del activo, pasivo y capital.
b) Histórica: recoge los elementos patrimoniales que varían en el tiempo. Por ejemplo como varia el capital social año a año, si este aumenta o disminuye.
c) Aritmética: toda cuenta patrimonial es representada por un número. Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo números absolutos.

IV) ELOBJETIVO DE LAS CUENTAS EN LA CONTABILIDAD:
Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ellas se refleja la evolución económica de toda empresa. Toda obligación que se tiene con terceras exige un registro en la contabilidad mediante el uso de las cuentas, determinándose con exactitud las relaciones jurídicas producidas en base a las transacciones mercantiles. Por lo tanto todoempresario tiene un modo real de apreciar la situación económica de la empresa en base a las cuentas, analizando las relaciones comerciales que juzgue necesarias sobre lo que debe y lo que tiene, así como los cambios producidos en el patrimonio o valores expresados en cada cuenta.
Las CUENTAS son la historia viva de los negocios ya que mediante su análisis protege la postura de los empresarios,...