La Directiva

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DEDICATORIA

INTRODUCCIÓN

LA DIRECTIVA

1.   CONCEPTO:
Es un dispositivo oficial (legal) de carácter interno, que formula las dependencias administrativas, por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar a las personas sobre un asunto indeterminado. Mediante este documento las autoridades superioresdictan normas, disposiciones y órdenes de carácter general. También la directiva sirve para programar y orientar la aplicación de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc.
Al interior de una dependencia, se aplica para señalar y encauzar la conducta o procedimiento
que los trabajadores deben cumplir en diversos casos.
Por eso la directiva se caracteriza por su relación es de un superior a unsubalterno; es decir, en sentido vertical descendente.

¿EN QUÉ CASOS SE USA ESTE DOCUMENTO?
Para establecer cómo llevar a cabo las actividades o reuniones en una institución.  Para precisar métodos o formas de realizar un trámite documentario.   Normar  reglamentos   de:  
Asistencia,   de  permisos  y licencias del personal.
Dar disposiciones para el cuidado de los enseres de unadependencia. Informar sobre el horario de refrigerio. La directiva es un medio de comunicación muy importante, su uso y su aplicación hará que una institución marche ordenadamente y por ende el éxito en sus propósito se verán cornados con el prestigio y confianza de la comunidad.
2.   PARTES PARA ELABORAR UNA DIRECTIVA:
2.1.- Encabezamiento, numeración y título:
Se escribe al centro, con mayúscula, lapalabra directiva, seguida del número correspondiente, separada por una línea oblicua; luego las siglas de la dependencia con letras mayúsculas, la
línea oblicua y el año en curso, y subrayado todo.
2.2.- Cuerpo o texto
a)    Que a su vez comprenden varios aspectos, y son:
b)    Objeto.- es el motivo que se quiere dar a conocer por medio de la directiva.
c)    Finalidad.- se hará conocer loque se persigue con el cumplimiento de lo establecido en el documento.
d)    Alcance.- las normas que se dictan a quienes les   comprometen y quienes están incluidos dentro de la directiva.
e)    Antecedentes.-   es  la  parte   de   donde   se   nombras  las  leyes  y disposiciones en que
se basa la directiva.
f)    Procedimiento.- son las disposiciones que se deben cumplir.
2.3.- Término, quecomprende:
a)    Lugar y fecha.
b)    Firma, con el cargo que posee el firmante
c)    Iniciales, del remitente con letras mayúsculas, del mecanógrafo con letras minúsculas.
d) Distribución

3.- PARTES DE UNA DIRECTIVA
3.1.    OBJETO
Normar el método a seguirse para la tramitación de la documentación
referente a solicitudes de permisos, licencias, adelanto de vacaciones, etc.
3.2.   FINALIDAD
Determinar pautas que posibiliten a los directores de las diferentes
dependencias de Ministerio de Educación, un conocimiento real de la comunicación del personal a sus órdenes, encauzando sus gestiones por su conducto regular.
3.3.   ALCANCE
Dichas   disposiciones   implican   para   su   debido   cumplimiento;   la información a todos los trabajadores del Ministerio de Educación.3.4.- ANTECEDENTES 
Ley 9049
Ley 13683, artículo l0
3.5. PROCEDIMIENTO
a)    El interesado deberá presentar a su jefe o director inmediato la solicitud dirigida al ministerio de educación
b)    El jefe del interesado elevará la solicitud al Ministerio de Educación; a través de la Oficina de Tramite Documentado, elevación que deberá contener la recomendación debidamente justificada para laaprobación de la petición del interesado.
c)    Los interesados acompañaran a la solicitud los documentados que Justifiquen el caso.
d)    La resolución del Ministerio de Educación, a través del departamento de Personal, quien debe remitir al Director recurrente, copia informativa del documento ejecutado.
4. CLASIFICACIÓN
* La directiva legislativa, que emana de la autoridad legisladora del...