la escuelita
Páginas: 5 (1029 palabras)
Publicado: 15 de febrero de 2014
EJERCICIO 1
CAPÍTULO 1 - AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Instrucciones y enunciado Del ejercicio:
Analice el siguiente organigrama y defina cuales son los mandos altos, mandos medios y Mandos bajos. Asimismo determine cuáles son las líneas de mando y de comunicación.Desarrollo:
1. LOS MANDOS ALTOS (Alta gerencia) están compuestos por:
El Director General
2. LOS MANDOSMEDIOS (gerencia media) están compuestos por:
Director Técnico,
Director de Producción
Director de Compras
Director Comercial
Director de Admón. Y Finanzas.
3. LOS MANDOS BAJOS (Baja gerencia) se componen por:
Los Encargados
Jefe de Mantenimiento
Logística y Almacenes
Administración y Finanzas
La Oficina Técnica
Métodos y Tiempos.
Determinacion de Las líneas de mando y comunicación:
La Oficina Técnica, Métodos y Tiempos le comunican al Director Técnico todo lo Relacionado con el área ya que el actúa Como Jefe y Este a su vez se lo comunica al Director General.
Los Encargados, Jefe de Mantenimiento,Logística y Almacenes se comunican con e director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado detransmitirle todo lo que concierne a su área.
El área de Administración y Finanzas tiene Como Jefe al Director de Administracion y Finanzas, y Este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General Todo lo que sucede en su departamento.
EJERCICIO 2
CAPÍTULO 1 - AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente,elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica. Incluya además, el subsistema de laorganización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos Del subsistema y sus insumos o entradas.
1. Renovacion de una licencia de conducir.
2. Actualizacion de datos en la SAT para un pequeño contribuyente
3. Atender un pedido de un cliente en una fabrica y distribuidora de tabletas dechocolate.
1. Renovación de una licencia de conducir.
Para RENOVAR su Licencia de Conducir debe presentar:
Licencia de conducir a renovar
Recibo de Pago por el monto correspondiente a los años que desee agregar a su Licencia, Este pago lo puede realizar en cualquier agencia Del Banco Industrial.
Estar solvente de multas
Examen de la vista emitido por una Clínica Óptica u Oftalmólogoprofesional colegiado activo, que cumpla con los requisitos establecidos por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.
Factura original del examen de la vista
PARA MAYORES DE EDAD
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (cédula o DPI) Original en buen estadoFotocopia del documento de identificación (cédula o DPI)
Boleto de Ornato original
PARA MENORES DE EDAD (TENER 16 AÑOS CUMPLIDOS)Certificación de nacimiento en original reciente de un máximo de 6 meses de vigencia. Pídelo en el RENAP.
Carta de responsabilidad del padre o encargado del menor, autenticada por abogado
Original y fotocopia del documento de identificación (cédula o DPI) en buen estado del padre o encargado
Comprobante de pago por un año (Q100.00)
El subsistema en el que está inmerso este proceso es el deseguridad. El insumo es utilizartoda la tecnología y recurso humano para poder verificar que el solicitante cumpla con los requisitos para obtener el permiso de conducir y la entrada que tiene es el costo de renovación que se cobra.
2. Actualización de Datos en la SAT para un pequeño contribuyente. (Persona Individual)
Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para quele entreguen el
SAT-FDU.
Llevar Cédula original del contribuyente
Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de Cédula del Contribuyente y de la persona que hará el trámite.
Verificar datos del SAT
FDU entregado que estén correctos y muy importante NOOlvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.
Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT...
CAPÍTULO 1 - AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Instrucciones y enunciado Del ejercicio:
Analice el siguiente organigrama y defina cuales son los mandos altos, mandos medios y Mandos bajos. Asimismo determine cuáles son las líneas de mando y de comunicación.Desarrollo:
1. LOS MANDOS ALTOS (Alta gerencia) están compuestos por:
El Director General
2. LOS MANDOSMEDIOS (gerencia media) están compuestos por:
Director Técnico,
Director de Producción
Director de Compras
Director Comercial
Director de Admón. Y Finanzas.
3. LOS MANDOS BAJOS (Baja gerencia) se componen por:
Los Encargados
Jefe de Mantenimiento
Logística y Almacenes
Administración y Finanzas
La Oficina Técnica
Métodos y Tiempos.
Determinacion de Las líneas de mando y comunicación:
La Oficina Técnica, Métodos y Tiempos le comunican al Director Técnico todo lo Relacionado con el área ya que el actúa Como Jefe y Este a su vez se lo comunica al Director General.
Los Encargados, Jefe de Mantenimiento,Logística y Almacenes se comunican con e director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado detransmitirle todo lo que concierne a su área.
El área de Administración y Finanzas tiene Como Jefe al Director de Administracion y Finanzas, y Este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General Todo lo que sucede en su departamento.
EJERCICIO 2
CAPÍTULO 1 - AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente,elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica. Incluya además, el subsistema de laorganización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos Del subsistema y sus insumos o entradas.
1. Renovacion de una licencia de conducir.
2. Actualizacion de datos en la SAT para un pequeño contribuyente
3. Atender un pedido de un cliente en una fabrica y distribuidora de tabletas dechocolate.
1. Renovación de una licencia de conducir.
Para RENOVAR su Licencia de Conducir debe presentar:
Licencia de conducir a renovar
Recibo de Pago por el monto correspondiente a los años que desee agregar a su Licencia, Este pago lo puede realizar en cualquier agencia Del Banco Industrial.
Estar solvente de multas
Examen de la vista emitido por una Clínica Óptica u Oftalmólogoprofesional colegiado activo, que cumpla con los requisitos establecidos por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.
Factura original del examen de la vista
PARA MAYORES DE EDAD
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (cédula o DPI) Original en buen estadoFotocopia del documento de identificación (cédula o DPI)
Boleto de Ornato original
PARA MENORES DE EDAD (TENER 16 AÑOS CUMPLIDOS)Certificación de nacimiento en original reciente de un máximo de 6 meses de vigencia. Pídelo en el RENAP.
Carta de responsabilidad del padre o encargado del menor, autenticada por abogado
Original y fotocopia del documento de identificación (cédula o DPI) en buen estado del padre o encargado
Comprobante de pago por un año (Q100.00)
El subsistema en el que está inmerso este proceso es el deseguridad. El insumo es utilizartoda la tecnología y recurso humano para poder verificar que el solicitante cumpla con los requisitos para obtener el permiso de conducir y la entrada que tiene es el costo de renovación que se cobra.
2. Actualización de Datos en la SAT para un pequeño contribuyente. (Persona Individual)
Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para quele entreguen el
SAT-FDU.
Llevar Cédula original del contribuyente
Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia de Cédula del Contribuyente y de la persona que hará el trámite.
Verificar datos del SAT
FDU entregado que estén correctos y muy importante NOOlvidarse de Firmar IGUAL QUE EN LA CÉDULA o le rechazan dicho formulario.
Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT...
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