La Formulación y Gestión De Proyectos De Información: Un Análisis Comparativo De Manuales, Guías e Instructivos

La Formulación y Gestión de proyectos de Información: un análisis comparativo de Manuales, Guías e Instructivos.
Lic. Aníbal Salvador Bejarano, Lic. Marta Isabel Fernández y Bib. Graciela Beatriz Blanco
- Trabajo Presentado en Terceras Jornadas de bibliotecología - Jujuy, mayo de 2009 -
Se analizan las semejanzas y diferencias en los elementos y estructura necesarios para la formulación,gestión y evaluación de proyectos presentes en guías, manuales e instructivos. Se realiza un breve desarrollo teórico sobre proyectos, gestión de unidades de información y gestión por proyectos. Se realizan comparaciones de la presentación de cada elemento (denominación, objetivos, etc), la información que proporcionan y la ausencia y/o presencia de determinados elementos. Se concluye que predominansemejanzas en la estructura de los proyectos entre los manuales, guías e instructivos; que se presentan variantes en el número de elementos y en la cantidad y claridad de información para la redacción de los componentes de los proyectos, así como en las modalidades de gestión y evaluación de los mismos.

INTRODUCCCIÓN Los proyectos son instrumentos útiles para llevar adelante cambios estructurales.En las últimas décadas se convirtieron en las herramientas habituales de modernización en todo el mundo para lograr acciones concretas en el ámbito de la gestión. Pensar y ejecutar proyectos, por lo tanto, es esencial para la reorganización de los ámbitos o niveles de cualquier organización. En este marco, las unidades de información (bibliotecas, archivos, museos, centros de documentación yotros) requieren de formulaciones de proyectos de información para el cumplimiento de su misión. Distintos entes vinculados con la información han presentado manuales que se ocupan de proporcionar los fundamentos teóricos y metodológicos para la formulación, gestión y evaluación de proyectos. Otros se han ocupado de la elaboración de guías conteniendo recomendaciones y/u orientaciones. Algunos entesque proporcionaban financiamiento a proyectos ejecutados por unidades de información, prepararon instructivos para la adecuación de los estándares establecidos por ellas. Es en este contexto en que ha surgido una gran producción de manuales, guías, paquetes metodológicos e instructivos tendientes a facilitar el diseño, formulación y evaluación de proyectos. Esta proliferación obedece a la necesidadde volver accesibles y manejables algunos conceptos por parte de los actores responsables de la gestión de proyectos, cualquiera sea su tipo. Situación producida por la búsqueda de democratizar procesos, incrementar la participación de la población y la transparencia en el uso de los recursos públicos y privados. Un propósito importante de destacar, es la necesidad de identificar y usarmetodologías e instrumentos que permitan formular proyectos que apoyen estos procesos y darles sostenibilidad, legitimarlos y que contemplen estrategias de comunicación e información. El presente trabajo no presentará “las recetas para hacer un buen proyecto” sino que intentará inducir a reflexionar sobre el proceso mental y cognitivo, racional y lógico, evolutivo y contextual de los proyectos deinformación por medio de un análisis comparativo de manuales, guías e instructivos que se utilizan en la formulación y evaluación de proyectos. Para ello, se han seleccionado manuales, guías e instructivos de diez organismos nacionales e internacionales, han sido tomados como materiales de consulta para la preparación de proyectos de información de 38 UI (bibliotecas, centros de documentación y archivos) dela Provincia del Chaco. Dichos organismos son: Fundación Interamericana, Fondo Social Europeo, ILPES, OPS. BID, CLADES, IICA, Ministerio de Economía de la Nación Argentina, CEPAL, PNUD. Los elementos que se toman como eje de análisis son la formulación, la gestión y la evaluación de proyectos de información, presentes en manuales, guías e

instructivos utilizados como material de estudio....