LA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES

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LA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
JUSTIFICACION.
La seguridad, la salud en el trabajo, así como la gestión del medio ambiente,
considerado por las empresas, cómo un valor fundamental.

deben ser

Por lo anterior, la gestión de la misma, debe ser realizada de manera proactiva, mediante la
identificación y evaluación de los peligros asociados a todas las tareas de laempresa, actividad que
se alimenta adicionalmente, de las normas que le son aplicables a ella.
ELABORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
LEGALES.
El procedimiento para la identificación de requisitos legales, tiene por objeto, describir las actividades
que debe desarrollar la empresa, tendientes a la identificación y actualización de los requisitos
legales y de otraíndole aplicable a la misma. De la misma manera, en él se establecen los criterios y
responsabilidades, para la gestión de los requisitos legales aplicables relacionados con HSE, así
como otros requisitos que se deben tener en cuenta por impactar a la organización, e incluye:
 Identificación: Obtención periódica de la legislación nacional y/o jurisdiccional aplicable,
(Incluidos los requisitosaplicables por razón de convenios, relación con terceros).
 Tratamiento. Estudio de la información adquirida, con el fin de identificar de toda ella,
solamente aquella que aplica a la empresa.
 Comunicación. A todos los niveles de los requisitos identificados.
 Evaluación de Cumplimiento. Análisis interno que hace la empresa sobre el cumplimiento
que, de cada uno de los requisitos, se hace.
ALCANCE.
Laidentificación de los requisitos legales, debe cubrir a todas las actividades y servicios que se
prestan por la organización, incluyendo las de contratantes que puedan con sus propios factores de
riesgos, afectar la salud y seguridad de los trabajadores de la empresa.

DEFINICIONES.
En este ítem se colocan aquellas definiciones que la empresa considera trascendentes dentro de su
sistema degestión.

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Si son legales, como, accidente de trabajo, enfermedad laboral, debe colocarse la definición tal
como la enseña la Ley.
IDENTIFICACION Y ACTUALIZACIÓN
La identificación de los requisitos legales y de otra índole, se hace en forma periódica mediante el
análisis de peligros que conllevan las actividades y los servicios de la empresa, así como con el
estudio de la legislación vigente aplicableque es expedida por las autoridades competentes o de los
requisitos que deben ser cumplidos por provenir de las partes interesadas.
En los aspectos ambientales, se tienen en cuenta los impactos que por la actividad se tendrá en
medio ambiente, fundamentándose en las consecuencias que estas tienen. Por ejemplo,
vertimientos, emisiones atmosféricas, manejo de sustancias peligrosas, entre otras.
Porsu parte la actualización, se hace mediante la incorporación en la matriz de requisitos legales y
de otra índole, de los requisitos aplicables, incluidos aquellos que lo son, por modificaciones en las
operaciones, en las actividades y/o en los proyectos.
O, la actualización se hace con una periodicidad de……………………., mediante la revisión de la
información que es recibida con una periodicidadde………………………y/o el análisis de las páginas
WEB especializadas en la materia.
GESTION DE REQUISITOS LEGALES.
 RESPONSABLE. Será responsable de las actividades de identificación, actualización y
verificación de cumplimiento ………………………………..(Depende de cada empresa. Será
el Gerente HSE, el Coordinador HSE…….).
 INDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES. El …………………………………….., es el
encargado de identificar los requisitoslegales y de otra índole en cuanto a HSE , y de
comunicarlos a las áreas impactadas para su respectiva aplicación.
 La información se registra en la matriz “REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
 FUENTES DE INFORMACIÓN PARA ACTUALIZACIÓN Y CONSULTA DE LOS
REQUISITOS LEGALES SE TIENEN LOS SIGUIENTES.
o Son fuentes de información, entre otras:
 Ministerio para la Protección Social....