La Instancia

LA INSTANCIA
1. ¿Qué es una solicitud?. Por lo general, una solicitud (o instancia) es un
documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a
los que se pide algo o antelos que se plantea una reclamación con la exposición
de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos
disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar porsu existencia
y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
2. ¿Cómo se elabora una instancia? En cuanto a los APECTOS FORMALES, la
instancia responde a las mismas directrices quela carta de presentación, pero se
suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho
del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia puedahacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
3. La estructura del CONTENIDO de una instancia es la siguiente:
a. Encabezamiento. Consta de los datos personales de quien firma lasolicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, DNI,
domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).
b. Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias ylas causas
que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben
exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones
legales en que esté basada la solicitud.Se inicia con la palabra EXPONGO o EXPONE, seguida de dos puntos
y, normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se
hará referencia a la documentación aportada con fórmulasdel tipo: "lo
que acredito con la documentación anexa", seguida de la relación de
documentos incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), entercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien
una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a
una autoridad se hace uso del tratamiento que...