la oficina
Páginas: 5 (1008 palabras)
Publicado: 16 de octubre de 2013
LA OFICINA
OCTUBRE 2013
INTRODUCCION
El siguiente informe describe lo que representa una oficina y sus características en general.
Asimismo este estudio revela la importancia que juega el tener un buen mobiliario con sus respectivos materiales.
Para una primera comprensión del presente informe debemos enfocarnos en reconocer losbeneficios de mantener una buena relación interpersonal entre los oficinistas.
Esta información se obtendrá de mediante investigaciones en la web.
LA OFICINA
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.
Existen oficinas o despachos ocupados por un únicotrabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, lamoderna, integrada, mobiliaria y de equipos.
EQUIPO Y MOVILIARIO DE UNA OFICINA
Puede decirse que se trata del conjunto de máquinas y dispositivo que se necesitan para llevar a cabo tareas propias de una oficina.
En la actualidad, el equipo de oficina suele estar compuesto de ordenadores, teléfonos, equipos de fax, impresoras con escáner, escritorios y sillas. A simple vista, muchos dedichos elementos parecen haber formado parte del ecosistema de las oficinas por varias décadas; sin embargo, es necesario tomar en cuenta la evolución que han atravesado muchos de ellos, a pesar de haber conservado el nombre original.
El diseño y la decoración de las oficinas también han cambiado y, por consiguiente, el mobiliario asociado a los entornos de trabajo también ha sufrido diversasmodificaciones, tanto estilísticas como funcionales.
El equipo de las oficinas públicas, por otra parte, suele ser diferente al que se utiliza en las privadas; es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del estado sea más antigua.
OFICINISTA
Es la persona empleada en una oficina y que se dedica a hacer los trabajos administrativos, burocráticos o de gestión.
Manejaconstantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS DE UN OFICINISTA
1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
4. Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
5.Suministra información a las personas que la requieran.
6. Opera una fotocopiadora.
7. Lleva el control de ingresos y egresos de material.
8. Recibe información para transcribirla.
9. Procesa en el computador información solicitada.
10. Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
11. Llena formatos de cheques de acuerdoa los datos contenidos en los documentos soporte.
12. Transcribe información para mantener bases de datos.
13. Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
14. Graba información para mantener bases de datos.
15. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujo gramas y otros documentos con la información procesada.
16. Imprime el trabajo realizado.
17....
LA OFICINA
OCTUBRE 2013
INTRODUCCION
El siguiente informe describe lo que representa una oficina y sus características en general.
Asimismo este estudio revela la importancia que juega el tener un buen mobiliario con sus respectivos materiales.
Para una primera comprensión del presente informe debemos enfocarnos en reconocer losbeneficios de mantener una buena relación interpersonal entre los oficinistas.
Esta información se obtendrá de mediante investigaciones en la web.
LA OFICINA
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.
Existen oficinas o despachos ocupados por un únicotrabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, lamoderna, integrada, mobiliaria y de equipos.
EQUIPO Y MOVILIARIO DE UNA OFICINA
Puede decirse que se trata del conjunto de máquinas y dispositivo que se necesitan para llevar a cabo tareas propias de una oficina.
En la actualidad, el equipo de oficina suele estar compuesto de ordenadores, teléfonos, equipos de fax, impresoras con escáner, escritorios y sillas. A simple vista, muchos dedichos elementos parecen haber formado parte del ecosistema de las oficinas por varias décadas; sin embargo, es necesario tomar en cuenta la evolución que han atravesado muchos de ellos, a pesar de haber conservado el nombre original.
El diseño y la decoración de las oficinas también han cambiado y, por consiguiente, el mobiliario asociado a los entornos de trabajo también ha sufrido diversasmodificaciones, tanto estilísticas como funcionales.
El equipo de las oficinas públicas, por otra parte, suele ser diferente al que se utiliza en las privadas; es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del estado sea más antigua.
OFICINISTA
Es la persona empleada en una oficina y que se dedica a hacer los trabajos administrativos, burocráticos o de gestión.
Manejaconstantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS DE UN OFICINISTA
1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
4. Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
5.Suministra información a las personas que la requieran.
6. Opera una fotocopiadora.
7. Lleva el control de ingresos y egresos de material.
8. Recibe información para transcribirla.
9. Procesa en el computador información solicitada.
10. Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
11. Llena formatos de cheques de acuerdoa los datos contenidos en los documentos soporte.
12. Transcribe información para mantener bases de datos.
13. Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
14. Graba información para mantener bases de datos.
15. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujo gramas y otros documentos con la información procesada.
16. Imprime el trabajo realizado.
17....
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