la oficina

DEFINICIÓN DE OFICINA

Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio deacuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la informacióny se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA

Las características de la oficina se basan en:

•Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
• Dotación: Conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo.
• Recursos humanos: Son todas las personas queprestan sus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina.
• Organización y finalidad: la organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización oempresa.

EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS EN UNA OFICINA


Los equipos y materiales son de suma importancia para realizar un trabajo efectivo. Lo cual logra tener un ambiente agradable, sencillo,acogedor y que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas.
EQUIPOS:
• Computadora e Impresora
• Calculadora.
• Pisa papel.
• Teléfono.
• Fax
• Ventilador
• Aire acondicionado
•Archivadores
• Estaciones de trabajo
• Mesas de Conferencia
• Tabiquería
• Archivo
• Intercomunicador
• Archivadores
• Estaciones de trabajo
• Máquina de escribir (aún se sigue utilizando paracompletar determinados formularios)





MATERIALES:

• Artículos de librería y papelería
Bibliotecas
• Perforadora.
• Grapadora
• Librero.
• Sacapuntas automático
•Bolígrafo•Corrector
• Lápiz
•Carpetas
•Pega

DEFINICIÓN DEL OFICINISTA


Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa,...