La Organización en una empresa



UNIDAD V
DEFINICION
“La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.

Objetivos de la Organización
La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar aque las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

Otros Objetivos de la Organización
Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.
Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.
Definirqué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

Organigrama
El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.
La estructura vertical. Autoridad y tramo de control

Laestructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.
Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.

La estructura organizacional vertical



Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas


Tramo de control: es el número de subordinadosquienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.
La autoridad reside en los puestos más que en las personas.

Qué entendemos por una organización formal y una organización informal?

Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Secaracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.

Departamentalización por producto o serviciosAbarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa.

Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.

Departamentalización por producto oservicios

Empresas no industriales se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.
Departamentalización por función:
Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas.

Ejemplo: Departamentos de Producción,mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.

Departamentalización por proyecto
Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla





Departamentalización territorial o geográfica

Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa.Este tipo de departamentalización es usada por empresas de gran escala o con actividades físicas o geográficamente dispersas.

Departamentalización por clientes
Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado.
Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de Departamentalización, la cual refleja un interés...