La Preparacion De Una Reunion
Páginas: 3 (597 palabras)
Publicado: 1 de mayo de 2012
LA PREPARACION DE UNA REUNION
La responsabilidad de la preparación de una reunión recae directamente en el conductor o coordinador de la misma y en las personas que van a asistir y participar.
Elcoordinador de una reunión debe atender a:
1.° Las condiciones materiales:
* Sala de reunión.
* Condiciones necesarias y ambiente de trabajo.
* Recursos materiales.
2.° La fijación del orden deldía y determinación de las personas que deben asistir.
El tema o temas de las reuniones debe:
* Ser real.
* Afectar e interesar al grupo.
* Establecer los límites de su tratamiento.
3.° Elanálisis, antes del comienzo de la misma, de los posibles aspectos problemáticos del tema. Debe tener claros los datos esenciales, posibles problemas que se pueden plantear en el transcurso de la sesión detrabajo, alternativas y propuestas posibles, etc.
4.° La determinación data del objetivo de la reunión. La finalidad u objetivo debe indicarse en la convocatoria con toda claridad y precisión.DIFICULTADES DE UNA REUNION
* Sensación de innumerables reuniones y pérdida de tiempo.
* Reuniones no preparadas: los directores, coordinadores de Ciclo, jefes de Departamento convocan reunión, elClaustro acude y... ¡a ver qué pasa!
* Reuniones mal dirigidas o no dirigidas, al no emplear técnicas y estrategias adecuadas, o que acusan la falta de recursos procedimentales.
* No se toman acuerdos nise determina un plan de actuación posterior.
* Si se toma algún acuerdo, no se especifica quién, cómo y cuando se realizará el seguimiento y control de su puesta en práctica.
* El no llevar a efectoel acuerdo tomado invalida con frecuencia la eficacia de una nueva reunión.
LA CONDUCTA DE UN LIDER
* Reformular las opiniones individuales que convenga resaltar y que puedan estimular lasinteracciones.
* Centrar continuamente los debates y propuestas hacia la finalidad y tema de la reunión.
* Reformular o hacer las síntesis de una intervención larga.
* Hacer las síntesis entre varias...
La responsabilidad de la preparación de una reunión recae directamente en el conductor o coordinador de la misma y en las personas que van a asistir y participar.
Elcoordinador de una reunión debe atender a:
1.° Las condiciones materiales:
* Sala de reunión.
* Condiciones necesarias y ambiente de trabajo.
* Recursos materiales.
2.° La fijación del orden deldía y determinación de las personas que deben asistir.
El tema o temas de las reuniones debe:
* Ser real.
* Afectar e interesar al grupo.
* Establecer los límites de su tratamiento.
3.° Elanálisis, antes del comienzo de la misma, de los posibles aspectos problemáticos del tema. Debe tener claros los datos esenciales, posibles problemas que se pueden plantear en el transcurso de la sesión detrabajo, alternativas y propuestas posibles, etc.
4.° La determinación data del objetivo de la reunión. La finalidad u objetivo debe indicarse en la convocatoria con toda claridad y precisión.DIFICULTADES DE UNA REUNION
* Sensación de innumerables reuniones y pérdida de tiempo.
* Reuniones no preparadas: los directores, coordinadores de Ciclo, jefes de Departamento convocan reunión, elClaustro acude y... ¡a ver qué pasa!
* Reuniones mal dirigidas o no dirigidas, al no emplear técnicas y estrategias adecuadas, o que acusan la falta de recursos procedimentales.
* No se toman acuerdos nise determina un plan de actuación posterior.
* Si se toma algún acuerdo, no se especifica quién, cómo y cuando se realizará el seguimiento y control de su puesta en práctica.
* El no llevar a efectoel acuerdo tomado invalida con frecuencia la eficacia de una nueva reunión.
LA CONDUCTA DE UN LIDER
* Reformular las opiniones individuales que convenga resaltar y que puedan estimular lasinteracciones.
* Centrar continuamente los debates y propuestas hacia la finalidad y tema de la reunión.
* Reformular o hacer las síntesis de una intervención larga.
* Hacer las síntesis entre varias...
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