La Secretaria

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo apreciamos la breve historia de la secretaria, como sus funciones, habilidades, forma de vestir, conocimientos, destrezas, para así nosotras algún día no muy lejano podríamos llegar a ser una buena secretaria y ser muy eficientes.

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicandotécnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.  

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Valorar los conocimientos obtenidos y demostrar la capacidad de una secretaria, en el manejo de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

* Memorizar el concepto de profesión de secretaria.

* Conocer la importancia, ventajas,funciones, deberes que debe desarrollar y poseer una secretaria.

* Identificar las características que posee una secretaria.

* Tener un mayor conocimiento sobre la historia de las secretarias.

* Comprender la importancia de la profesión de las secretarias

HISTORIA DE LA SECRETARIA

Se cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, ChristopherSholes inventó la máquina de escribir.  Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.

En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversasactividades para conmemorar la fecha.  Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias.  Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que reúne a las secretarias en ese país fijara un "Día de la Secretaria".  Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaronuna fecha diferente para cada festejo

Otra historia, afirma que el evento anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en 1952 en Estados Unidos.  El festejo se llamó la "Semana Nacional de las Secretarias", y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y unconsorcio de fabricantes de productos de oficina.

El concepto de secretaria ha evolucionado mucho en los últimos años. Para empezar es común que en las empresas ya no exista el puesto como tal, lo nuevo es tener una “asistente”. Realmente la función es la misma aunque esta nueva designación parece ser muy acertada.
También denominada en algunos lugares del mundo como auxiliaradministrativa, es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina, ya sea en una empresa privada o en alguna dependencia del estado, además de ser la estrecha colaboradora del directivo con el cual colabora, es decir, la secretaria del presidente de una empresa es de alguna manera la gestora de su tiempo para que este no tenga más que preocuparse que en lo querespecta a la toma de decisiones de la empresa para así conseguir mejores clientes del resto se encargará la secretaria.
Entonces, si se quiere disponer de una efectiva gestión empresarial será imprescindible contar con una persona eficiente que despliegue este cargo, ya que por ella pasarán mayormente todas las diligencias/ actividades de una organización.

Sus principales funciones o actividadesse encuentran ligadas a lo que se conoce como trabajo de oficina, tales como:

* Tramitar la entrada y salida de correspondencia.
* Recepción de documentación.
* Atención de llamadas telefónicas.
* Atención de visitas y de proveedores.
* Archivo de documentos.
* Realización de cálculos.
* Reportar a su superior todo aquello inherente a su área.
* Estar al...