La ser de la vida es vivirla
Páginas: 5 (1138 palabras)
Publicado: 22 de noviembre de 2010
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
El concepto de la oficina sin papel revoluciona el manejo documental de las organizaciones. Sustituir el papel tradicional por un documento digital trae grandes beneficios como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
Para lograr un reemplazo real de los procesos hacia el mundodigital es necesario dotar de seguridad a este último. Los documentos digitales deben ofrecer al menos los mismos atributos de seguridad para que puedan representar un real reemplazo de la tecnología.
La Firma Digital de documentos, correos, comunicaciones, transacciones, etc. permiten alcanzar este objetivo, y las herramientas de gestión de documentos se encuentran a disposición de laorganización para hacer un uso racional y eficiente de los tiempos y recursos.
FUNCION DE UNA OFICINA
Un E.P.C. (Espacio Profesional Compartido) o también llamado la Oficina Administrativa ha sido definido por el IEGE, como:
“El espacio empresarial que se encarga de albergar los servicios de información, administración, planificación y comunicación en los cuales la Dirección de una empresa controla supatrimonio, promueve sus negocios y logra sus objetivos”. Es lo que en términos coloquiales denominamos “La oficina”.
El contenido de esta definición nos indica que la función principal de una oficina es la de prestar servicios tanto a la Gerencia como al resto de la organización. Puede considerarse como el proveedor de un espacio físico donde la empresa tiene centralizados las distintosdepartamentos que operan en las áreas de:
- Comunicaciones (tanto internas como externas).
- Información (registro y transmisión de datos).
- Control permanente de personas y sistemas de trabajo.
La función primaria de la oficina es la de un “centro de información y de negocio”. La información llega al Centro, se procesa y luego es archivada o es enviada de nueva de forma simplificada o ampliadaa los grupos interesados en esa información.
La oficina es la base operativa para el cálculo y control permanente de la empresa donde se encuentran los servicios de contabilidad y se realizan diariamente las diversas transacciones de negocio. En definitiva la oficina es la razón de ser de la existencia de cualquier empresa.
Los sistemas de registro de los procesos de información son la baseprincipal de la empresa donde todos los empleados saben dónde encontrar los distintos informes sobre la evolución económica de la misma y los nuevos datos que quieran incluir como nueva información.
La oficina es el lugar físico donde son archivados los informes, correspondencia, etc. que reflejan los movimientos económicos, comerciales, industriales, etc. Los procedimientos y niveles de loscircuitos de documentos deben ser simples y no complejos, con un orden establecido y que permitan la existencia de cualquier excepción, en este sentido.
a. Proponer a la jefatura las políticas, planes y estudios en materia de estadísticas.
b. Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadístico relacionado con la empresa
c. Normar, supervisar y evaluar losprocedimientos y técnicas de los procesos estadísticos.
d. Mantener actualizada y presentar oportunamente la información estadística de la institución para la toma de decisiones por los órganos competentes.
e. Mejorar los procedimientos de la recopilación, recolección y tabulación de las estadísticas.
f. Participar en equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera el apoyoestadístico.
g. Organizar y mantener actualizado el banco estadístico.
h. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán...
El concepto de la oficina sin papel revoluciona el manejo documental de las organizaciones. Sustituir el papel tradicional por un documento digital trae grandes beneficios como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
Para lograr un reemplazo real de los procesos hacia el mundodigital es necesario dotar de seguridad a este último. Los documentos digitales deben ofrecer al menos los mismos atributos de seguridad para que puedan representar un real reemplazo de la tecnología.
La Firma Digital de documentos, correos, comunicaciones, transacciones, etc. permiten alcanzar este objetivo, y las herramientas de gestión de documentos se encuentran a disposición de laorganización para hacer un uso racional y eficiente de los tiempos y recursos.
FUNCION DE UNA OFICINA
Un E.P.C. (Espacio Profesional Compartido) o también llamado la Oficina Administrativa ha sido definido por el IEGE, como:
“El espacio empresarial que se encarga de albergar los servicios de información, administración, planificación y comunicación en los cuales la Dirección de una empresa controla supatrimonio, promueve sus negocios y logra sus objetivos”. Es lo que en términos coloquiales denominamos “La oficina”.
El contenido de esta definición nos indica que la función principal de una oficina es la de prestar servicios tanto a la Gerencia como al resto de la organización. Puede considerarse como el proveedor de un espacio físico donde la empresa tiene centralizados las distintosdepartamentos que operan en las áreas de:
- Comunicaciones (tanto internas como externas).
- Información (registro y transmisión de datos).
- Control permanente de personas y sistemas de trabajo.
La función primaria de la oficina es la de un “centro de información y de negocio”. La información llega al Centro, se procesa y luego es archivada o es enviada de nueva de forma simplificada o ampliadaa los grupos interesados en esa información.
La oficina es la base operativa para el cálculo y control permanente de la empresa donde se encuentran los servicios de contabilidad y se realizan diariamente las diversas transacciones de negocio. En definitiva la oficina es la razón de ser de la existencia de cualquier empresa.
Los sistemas de registro de los procesos de información son la baseprincipal de la empresa donde todos los empleados saben dónde encontrar los distintos informes sobre la evolución económica de la misma y los nuevos datos que quieran incluir como nueva información.
La oficina es el lugar físico donde son archivados los informes, correspondencia, etc. que reflejan los movimientos económicos, comerciales, industriales, etc. Los procedimientos y niveles de loscircuitos de documentos deben ser simples y no complejos, con un orden establecido y que permitan la existencia de cualquier excepción, en este sentido.
a. Proponer a la jefatura las políticas, planes y estudios en materia de estadísticas.
b. Formular, programar, ejecutar y evaluar las actividades del sistema estadístico relacionado con la empresa
c. Normar, supervisar y evaluar losprocedimientos y técnicas de los procesos estadísticos.
d. Mantener actualizada y presentar oportunamente la información estadística de la institución para la toma de decisiones por los órganos competentes.
e. Mejorar los procedimientos de la recopilación, recolección y tabulación de las estadísticas.
f. Participar en equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiera el apoyoestadístico.
g. Organizar y mantener actualizado el banco estadístico.
h. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán...
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