LA SOLICITUD




LA SOLICITUD
1. Etimología: Deriva del latín solisitudo (diligencia o instancia cuidadosa). Memorial en el que se solicita algo.
2. Concepto: Es un documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando por las leyes y disposiciones.
3. Función: La función especifica de una solicitud es la de pedir o gestionar algún beneficio de carácter zonal,sustentando los motivos y razones que lo determinan.
4. Usos: Se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias publicas o privadas. Puede tener por remitente a una persona natural o jurídica. Permite un enlace vertical ascendiente, o sea de persona a autoridad o de subalterno a superior.
5. Partes:
(1) Sumilla:
Es la primera parte en la que se describe la palabra SOLICITUD seguida del resumen osíntesis del asunto o texto, todo con mayúsculas y si es posible subrayada. Va ubicada en el margen superior derecho.
(2) Destinatario:
Esta segunda parte, en si; viene hacer el tratamiento que debe darse, colocando el cargo o función de la persona a quien se dirige el documento y en reglón seguida las iníciales con letras mayúsculas de las primeras palabras del tratamiento.
(3) Datos o referenciaspersonales del solicitante:
Estos datos son:
Nombres y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesión, numero de documento de identidad, R.U.C., militar y domicilio.
(4) Texto o cuerpo:
(5) En esta parte se expone en forma detallada la razón o el objetivo del pedido y por la naturaleza del tema a veces, puede dividirse en párrafos. En texto comienza siempre Que.
(6) Lugar y fecha:
Se escribeel lugar, el día, el mes y año en curso.
(7) Firma:
Es la ultima parte, en el que el recurrente estampara su rubrica. Una ves firmada la solicitud y teniendo la necesidad de indicar o especificar algo o tal ves adjuntar algún documento; se usara una nota

Modelo de solicitud
SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

DIRECTOR DEL COLEGIO GUADALUPE
S.D.
JORGE VILCA CÁCERES alumno de quinto año de secundaria,sección “C” domiciliado en el Jr. Lampa196 de esta ciudad, ante usted, con todo respeto digo:
Que habiendo terminado satisfactoriamente mis estudios secundarios, del 1er. Al 5to. Año de 1998 y 2002, en el colegio de su acertada dirección, y siendo necesarios los certificados de estudio correspondientes para postular a la universidad el año entrante, ruega Ud. Ordenas su expedición porsecretaria. Para el efecto acompañado a la presente el recibo de pagos, fotografías y timbres necesarios.
Por expuesto:
Ruego a Ud. Atender a mi solicitud por ser de justicia.


Arequipa, 23 de julio del 2011

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EL INFORME
1. Etimología: proviene del latín (“enterar, dar la noticia de un cosa”). Significa “información, explicación, bosquejo; diseño”).
2. Concepto: esun documento en el que un o dos personas, versadas en determinado asunto, dan cuenta detallada sobre los hechos, planes, observaciones, proponiendo asimismo soluciones para aliviar o mejorar su situación.
3. Función: informa de algún acontecimiento o suceso permitido. Expone algún negocio, proyecto, labor realizada por una comisión, resultando y conclusiones de un estilo o investigación. Describeproblemas, conflictos, instituciones. En este caso podría proponerse una solución. También se emplea el informe para coordinar o completar los expedientes que se elevan a la superioridad.
4. Usos: establece un enlace vertical ascendente ( de subordinados a superior) y horizontal(entre personal del mismo rango).
5. Cualidades:
1. Claro y verídico: debe ceñirse a la verdad.
2. Integro ordenado: nohay que omitir datos que pueden modificar la apreciación general de lo que se da a conocer. Mencione lugar, fecha, hora.
3. Respetuoso: la extensión de un informe es variable. Para el mejor cumplimiento de su función, estar acompañado de cuadros, esquemas, fotografías, dibujos, separatas, etc.
6. Clases:
1. Informe ordinario: es el que se presenta periódicamente. Puede ser diario, semanal,...