Ladron de Tiempo numero 1

Las Interrupciones son posiblemente uno
de los dos o tres enemigos más feroces de
la Productividad y tienen un impacto colosal
en tu rendimiento diario. El problema se
agrava todavía más cuando caemos en la
indolencia, tiramos la toalla y ya no
hacemos nada por evitarlas o combatirlas.
Aceptamos sumísamente que van a
llegar… y nos dejamos llevar.
Cada vez que se produce unainterrupción
puedes llegar a tardar hasta 10 minutos en
recobrar completamente la concentración.
Una mínima interrupción, el ding de un
SMS que llega a nuestro móvil, un inocente comentario de un compañero o un aviso en pantalla
de un nuevo Email y tu Productividad lo paga muy caro.
Brutal impacto en tu día a día
Las interrupciones te impiden trabajar de forma continuada, obligándote atrabajar y parar, a
trabajar y parar, a trabajar y parar. En lugar de tener “días de trabajo” sólo logramos tener
“momentos de trabajo”. Ratos puntuales de cinco, diez o quince minutos hasta que llega la
próxima interrupción. Pero todavía van más allá:
• Las interrupciones rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración.
Constantemente obligan a tu mente a recalibrarse y esforzarsepara volver a la tarea en la
que te encontrabas.
• Las interrupciones te hacen más lento. Te retrasan, te hacen más torpe y te hacen
despilfarrar minutos.
• Las interrupciones son fuente de estrés y ansiedad, ya que permanentemente te separan
de tus objetivos y tareas diarias y además tú mismo te percatas de ello.
• Las interrupciones desgastan tu motivación, tu creatividad, tu energía...Destruyen tu “yo
diario”, todo lo bueno que tienes y eres cada día.
Guía Práctica Especial: 7 Ladrones del Tiempo y 7 Técnicas para Combatirlos Alberto Pena
© 2010 Alberto Pena. Todos los derechos reservados. • Las interrupciones corroen tu ánimo, tu optimismo y tu buen humor. Te vuelven irascible,pesimista, negativo e injustificadamente desconfiado.
• Las interrupciones producen en ti insatisfacción y debilitan tu autoestima porque te impiden
hacer tu trabajo, completar las tareas y sentirte bien.
En conjunto las interrupciones te hacen peores, te vuelven inferior y mediocre, profesional y
personalmente. No importa lo bueno o buena que seas. No importa tu preparación, motivación,planificación, objetivos, tu energía o tu capacidad. Si no consigues horas y días de trabajo en
lugar de momentos puntuales de trabajo, nunca lograrás absolutamente nada.
Combatirlas más que evitarlas
Es importante tener muy presente que nunca llegaremos a eliminar por completo las
interrupciones. Jamás. Salvo que nos retiremos a una montaña seguiremos recibiendo llamadas
de teléfono, mensajes enel móvil o algún compañero se acercará a nuestra mesa para charlar o
pedir algo. Son una parte inevitable del juego en el que hemos de participar, pero es
absolutamente imprescindible romper esa cadena. No hacer nada sólo agravará el problema.
¿Cómo hacerlo? El único modo es tener un plan para las interrupciones. Van a llegar, seguro.
Así que no tener un plan para combatirlas es comosalir a un campo de fútbol a jugar sin botas. Es
absolutamente imprescindible contar con un plan contra las interrupciones.
TÉCNICA para vencer a este ladrón
Lograrás poner en práctica esta Técnica desarrollando las siguientes claves.
Interruptores frecuentes
¿Hay alguna interrupción que se repite con más frecuencia? ¿Cuáles son los interruptores más
poderosos? Haz una lista con las 15interrupciones más comunes y puntúalas de 1 a 10
atendiendo a su impacto y frecuencia. Así tendrás identificadas las más peligrosas y sabrás cuál
debes combatir antes.
Conciénciate antes
Momentos antes de empezar una tarea, especialmente las tareas complejas, recuérdate su
propósito. Anímate y conjúrate para hacerla con total concentración pero sobre todo para estar en
guardia ante las...