ladrones del tiempo

LADRONES DEL TIEMPO


Cuáles son los principales ladrones de tiempo en la actualidad?
A través de la experiencia en distintos estatus de la organización se ha demostrado que cada uno denosotros tenemos nuestro propio “ladrón del tiempo” fruto de la forma de gestionar nuestra jornada laboral y ocio, y debemos utilizar las herramientas a nuestro alcance para poder “combatirlos” aunque seaimposible llegar a “vencerlos” del todo.
1. El correo electrónico: es posiblemente hoy en día nuestro principal protagonista ya que hemos llegado a darle demasiada importancia y no lo usamos en muchasocasiones como lo que es: una mera herramienta muy útil, pero nada más En la práctica se ha convertido en una fuente constante de interrupciones y de distracciones, pero también de estrés y ansiedadpor gestionarlo o vaciar el buzón de entrada.
2. Las reuniones: son nuestro siguiente “ladrón” ya que dentro de muchas organizaciones se convocan ante cualquier situación o decisión mínimamentecomplicada, sin la debida antelación, en muchos casos con una agenda poco precisa y sin tener del todo claro quiénes y cuántos deberían estar presentes.
3. El papeleo: a pesar de estar en la famosa “erasin papeles” sigue siendo otro de nuestros consumidores preferidos ya que decidimos tener una copia impresa del asunto a tratar (informe, acta, factura, etc.) y en muchas ocasiones esto hace quenuestra mesa sea un auténtico puzzle completo sin huecos libres y con grandes dificultades para encontrar lo que buscamos
4. La falta de planificación vs improvisación: es quizá el ladrón de más peso yel más culpable de que la tarea que nos habíamos fijado para una fecha quede relegada en el tiempo y sea sustituida una y otra vez por “los fuegos” que van apareciendo continuamente.


Cómo sepuede combatir cada uno de ellos?
El correo electrónico: En el caso del correo electrónico es básico no tenerlo permanentemente abierto, únicamente en determinadas horas de la jornada laboral. A la...