Las Cuentas Y Su Naturaleza

CONTABILIDAD

Contabilidad es el sistema que permite recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa, para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones.

Clasificación: según el tipo de empresa en la que se aplique, la Contabilidad puede ser:

* Pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresasestatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.

* Servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Ejemplo: Bancos, hoteles y aseguradoras.

* Comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancías en lasempresas comerciales.

* Costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

* Social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en lacomunidad.

* Ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental.

Cualidades de la información contable:

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,además, que la información sea comparable.

* La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

* La información es útil cuando es pertinente y confiable.

* La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

* La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual representefielmente los hechos económicos.

* La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes

Principios

De conformidad con el artículo 6º de la Ley 43 de 1990, se entiende por Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntosy actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en esos principios, la Contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Normas básicas de Contabilidad:

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentany circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas anteriormente. Algunas normas básicas son:

* Ente económico: es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como unidad.

* Continuidad: los hechos económicos deben contabilizarse bajo la presunción de que la empresa continuará. En caso de que el ente económico no vaya acontinuar, la información contable deberá expresarlo.

* Unidad de medida: los hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida en la moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.

* Período contable: el ente económico debe preparar periódicamente estados financieros durante su existencia. Los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales. Por lomenos una vez al año, con corte a 31 de diciembre, los entes económicos deben emitir los estados financieros.

* Causación: los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el que se realicen (adquirido el derecho o la obligación) y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

* Materialidad: los hechos económicos deben reconocerse y presentarse de...