Las Maquinas

UNIDAD 4. Elementos comunes de Office
Las aplicaciones de Microsoft Office comparten elementos similares. Estos elementos permiten tener una mayor familiaridad con la amplia gamma de Office y que nos sea mas fácil trabajar con ellos.

Identificación de barras
DEJA 15 RENGLONES PARA PEGAR LA PANTALLA QUE CORRESPONDE

Barra de Título
Muestra el nombre de la aplicación y puede mostrar tambiénel nombre del documento, libro o presentación con la que se esta trabajando.

Barra de Menús
Contiene los menús disponibles en la aplicación actual. Para abrir un menú haga clic sobre él o utilice la combinación de teclas ALT + Letra subrayada

Barra de Herramientas Estándar
Contiene botones que dan acceso rápido a las operaciones más comúnmente utilizadas.

Barra de Herramientas FormatoContiene botones que dan acceso rápido a las opciones más comunes para dar formato a texto.

Barra de Herramientas Dibujo
Contiene botones que dan acceso rápido a las opciones para dibujar.

Barra de Estado
Contiene información general sobre la situación de la aplicación en la que esta trabajando.

Trabajo con varios documentos
Automáticamente aparece un documento nuevo el cual está enblanco. Si lo que desea es trabajar con un nuevo documento puede empezar a trabajar directamente con éste. Lo mismo pasa con Microsoft Excel Y en el caso de Power Point, aparece una nueva presentación en blanco. Las aplicaciones de Microsoft Office permiten trabajar con varios documentos a la vez pudiendo compartir información entre ellos. Cuando desee un nuevo documento, libro o presentación, sólohaga clic en el botón Nuevo localizado en la barra de herramientas estándar.

Utilizando varios archivos existentes
Cuando trabajas con varios archivos al mismo tiempo, ya sean de una misma aplicación o incluso con archivos de distintas aplicaciones, en la barra de tareas aparecen botones que representan a los archivos que están abiertos.

Abriendo archivos
Cuando necesita trabajar con unarchivo existente que fue guardado previamente, necesita abrirlo. Para hacer esto existen varias opciones:

  

Ejecute el comando Abrir del menú Archivo Haga clic sobre el botón Abrir que se localiza en la barra de herramientas estándar Utilice el método de teclado CTRL + A

El cuadro de diálogo Abrir
El cuadro de diálogo Abrir es muy similar al cuadro de diálogo Guardar como… DEJA 15RENGLONES PARA PEGAR LA PANTALLA QUE CORRESPONDE  Utilice la lista desplegable Buscar en… o la barra de exploración para localizar el archivo que desea abrir.    Selecciónelo apuntando sobre él Haga clic en el botón Abrir (También puede hacer clic o doble clic directamente sobre el archivo que desee). Para abrir una carpeta y ver su contenido haga clic sobre ella.

Guardando Archivos
Sabemosla importancia de guardar los archivos que creamos al trabajar en una computadora. Para acceder a la opción de guardar puede…
    Utilizar el comando Guardar del menú Archivo Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas estándar Utilizar el método de teclado CTRL + G Presionar la tecla de función F12

El cuadro de diálogo Guardar como…
DEJA 15 RENGLONES PARA PEGAR LAPANTALLA QUE CORRESPONDE A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. Barra de título Lista desplegable Guardar en… Botón Atrás Botón Subir un nivel Botón Buscar en el Web Botón Eliminar Botón Crear nueva carpeta Lista desplegable Vistas Lista desplegable Herramientas Barra de exploración Cuadro de lista Archivos Cuadro combinado Nombre de archivo Lista desplegable Guardar como tipo Botón GuardarBotón Cancelar

La primera vez que guarda un archivo (Aun cuando Usted seleccione el comando Guardar), Windows mostrará el cuadro de diálogo Guardar como… mostrado anteriormente. Las aplicaciones de Microsoft Office, de manera predeterminada, guardan los archivos en la carpeta llamada Mis documentos. Para guardar un archivo, deberá tomar en cuenta tres aspectos importantes:

1. La ubicación en...