Las tecnologías de la información y la comunicación en el desarrollo de colecciones

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el Desarrollo de colecciones
Silvy Medina Peralta

Resumen:
Con el desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicación han surgido nuevas herramientas para realizar los diferentes procesos que se llevan a cabo en el área informacional; la selección y adquisición de la información es uno de estos procesos. En este trabajo seexponen las características principales para realizar una buena selección y adquisición de información en las bibliotecas y centros de información. Además se presentan diferentes ejemplos del uso de las tecnologías en esta área.

Palabras clave: tecnologías de la información y comunicación, selección, adquisición, desarrollo de colecciones.

Introducción

Bibliotecas, centros de información,museos y archivos; son los encargados de conservar y almacenar el conocimiento humano acumulado durante siglos. Desde el surgimiento de las bibliotecas como instituciones encargadas de almacenar y conservar el patrimonio literario de la humanidad, se hizo necesario encontrar un mecanismo que contribuyera a la selección y adquisición de la información, su ordenamiento e inmediata recuperación de todala diversidad del conocimiento científico almacenado para así ahorrar tiempo en su consulta, cumpliendo, por lo tanto, una función eminentemente comunicativa, como eslabón final de nuestro trabajo, entre el documento y el usuario.
Las bibliotecas o centros de información deben ser una puerta a la información, en diferentes fuentes, sonidos e imágenes incluyendo monografías y publicacionesperiódicas, abriendo así el acceso a una combinación de recursos. Dentro de esta diversidad de información disponible, la  selección del material bibliográfico es un punto de alta relevancia para el desarrollo de una colección acorde a las necesidades de los usuarios y a la disponibilidad de los recursos financieros, la infraestructura tecnológica  y la calidad del servicio de las bibliotecas o centrosde información.
La buena y oportuna selección del material bibliográfico es de vital importancia en el desarrollo de una colección. Dada la explosión de información es esencial trabajar en conjunto con profesionales de cada área, transformado  la selección en una cadena de recursos para lograr los objetivos previstos en el servicio que se brinda.
El éxito en la formación de fondos adecuados a lasnecesidades de los usuarios de una institución depende en gran medida de su estudio. Sin información consolidada y sistemática sobre el mercado que se atiende es imposible desarrollar unas colecciones congruentes con las necesidades de dicho mercado. (Cañedo y Viera, 2001)
Comúnmente, los procesos encargados de garantizar el desarrollo de la colección, son conocidos en la actividadbibliotecaria, como selección y adquisición, los que constituyen la base de la cual parte todo el trabajo que se desarrolla en una organización de información, y corresponde, en el ciclo de vida de la información a la etapa de recolección de la información.
El desarrollo de colecciones es una actividad vital dentro de las organizaciones de información, es la encargada de la selección y adquisición de lasfuentes de información requeridas que garanticen la disponibilidad de colecciones pertinentes y de calidad en los fondos documentales para uso de la comunidad de usuarios de dicha institución.
El desarrollo de colecciones es el proceso encaminado a crear y desarrollar colecciones de fuentes de información que satisfagan las necesidades de los usuarios, mediante la elaboración de políticas, elestudio y evaluación de la colección existente, la evaluación de fuentes internas y externas para decidir con precisión y respaldo científico aquellas para las que se gestionará su adquisición. (Monteagudo y Lorenzo, 2005)
Según Evans (1995) el desarrollo de colecciones es un proceso que ayuda a satisfacer las necesidades de información de la comunidad de manera oportuna y económica, usando tanto...